專案費用超支風險和預算管理中的稽核困境
- 客戶為廣告行銷產業，在同一時期內常有大量專案進行，長期以來面臨許多預算管理上的挑戰。首先，同仁在專案進行中經常先行代墊費用，事後才向主管請款，這導致缺乏預先的預算溝通和審核，增加了預算管理的複雜性。
- 此外，主管在審視專案費用時，因缺乏有效的稽核系統，導致核查過程中存在盲點。在無法及時確認預算使用情況的前提下，無疑增加了許多風險和不確定性。
- 上述問題大幅降低了預算管理的效率，隨著業務量的持續增長，客戶決定尋求一個全面的費用管理系統，以加強預算控制和費用監控，從而改善整體專案管理。
提升預算掌控力，COMMEET 預算管理結合數位企業卡讓支出透明化
- 透過COMMEET的預算管理功能，員工在請款時能即時獲知預算使用情況，並可依預算設定阻擋超額報銷。
- 主管在審核費用時，可以同步查看預算使用狀況，並根據情況進行簽核，從而即時規劃未來的預算使用方向。
- 對於大額支出，預算管理者可以在預算額度內發放數位企業卡給員工進行支付，避免員工自行代墊。每張卡片可根據支付場景自行調整子卡片的額度、效期和交易次數，並可即時追蹤各卡片的交易情況，實現支出透明化。
