【案例】客戶背景 此社會創新平台透過創新、永續與共享，持續的整合台灣的產業資源，創建更多永續的商業模式。 客戶痛點 專案核銷人工作業 過往同仁需至Google表單建立各種報表，填寫各種報銷資料後，再由專案主管統整請款資料後提出申請。 費用控管不易 同時間會有多個專案一同進行，費用項目多且複雜，傳統的表單數據難以即時掌控管理專案花費的進度。 計程車費用繁多 實體專案有大量的往返需求，每月都有為數不少
隨著公司規模與員工的增加，傳統作業模式逐漸暴露出多項問題： 報銷延誤：居家辦公的員工，過往依賴紙本憑單進行請款，填寫錯誤或審核流程繁瑣常導致報銷延遲，影響專案進度。 預算控管不透明：主管難以即時掌握每個專案的實際預算使用狀況，依賴 Excel 手動統計，費用核對困難且易出錯。 管理成本攀升：流程冗長與頻繁的文件往返，不僅增加溝通成本，也使得後續費用追蹤與審核變得更為複雜。 公司導入 COMMEET
專案費用超支風險和預算管理中的稽核困境 客戶為廣告行銷產業，在同一時期內常有大量專案進行，長期以來面臨許多預算管理上的挑戰。首先，同仁在專案進行中經常先行代墊費用，事後才向主管請款，這導致缺乏預先的預算溝通和審核，增加了預算管理的複雜性。 此外，主管在審視專案費用時，因缺乏有效的稽核系統，導致核查過程中存在盲點。在無法及時確認預算使用情況的前提下，無疑增加了許多風險和不確定性。 上述問題大幅降低了
專案管理成本攀升，無法有效稽核預算花費 一品牌行銷公司，需承接多位藝人與品牌的合作拍攝專案。面對多達數十個合作案件，過去員工以下載支付憑單進行請款，而收支及付款的管理則依賴於 Excel。這樣的方式，不僅讓員工習慣性地延遲報銷，也常因發票填寫錯誤而需耗費大量溝通時間。 此外，由於主管無法即時查看實際專案預算情況來進行簽核，或者翻看過去的費用支出詳情，這不僅降低了稽核的準確性與效率，也增加了管理的成
每月需支付多筆款項給各類廠商，難以高效彙整所有待匯款項目 該客戶是一家廣告行銷公司，專注於為客戶提供整合行銷服務。除了仰賴公司內部團隊的整體運營外，根據不同業務領域需求，他們還需與大量的供應商合作。每月支出涵蓋廣告投放、場地租借、宣傳等多類費用項目。 該客戶在費用管理方面主要涉及專案類型的費用，除了同時有多項專案在進行，每個項目的起訖時間與配合的廠商亦不同，因此每月需花費大量時間去彙整所有待支付的
商務差旅中常見的費用管理挑戰 在商務出行中，員工每次搭乘計程車時都需要索取發票或收據，但因手忙腳亂或疏忽，常常遺漏收據，導致月底報帳時缺少必要的資料，影響費用報銷的正確性和準確性。 而長距離商務差旅中，公司員工常需搭乘高鐵跨區移動，但高鐵與住宿費用昂貴，員工代墊負擔沉重。此外，每次出差都需蒐集收據，增加工作負擔且記帳繁複，耗費大量時間。在月底或季末的報帳時，整理收據成為負擔，影響工作效率。 員工國
為了完成報表，財務人員消耗大量時間在機械的鍵入工作上 某廣告公司，有大量的專案，公司常需替專案客戶墊付支出，加上專案完成後才能向客戶請款，因此老闆格外看重未來的銀行存款預估表，甚至會逐條檢示預計付款的內容。 公司配合不同廠商及專業人士，每個廠商及專業人士均有不同的付款件，再加上不同專案也有可能請款給同一個廠商，因此財務人員為了完成老闆所要求的報表，逐筆鍵入付款相關資訊，再統整付款日期和金額，成了消
計程車單據多，整理單據費工費時 某廣告公司，外勤同仁時常帶著道具往返公司、客戶、活動會場之間，因此計程車收據成了外勤同仁和會計的共同困擾。 小小一張的感熱紙收據，外勤同仁需特別收納避免遺失，每個月也需要花費數小時整理，申請代墊款，再請主管簽核。 由於感熱紙會與空氣中的氧氣產生熱反應，保存不易，會計也需要花費時間將感熱紙收據影印，及加總，再逐一撥款給外勤同仁。 透過COMMEET系統讓報銷工作更有效
