廠區分散，難以有效稽核公司整體花費
- 該客戶是一家機械設備製造業的家族企業，其廠區分佈於南北兩地。這種分散導致了整體實際花費的高度控管和掌握變得困難。
- 過去，員工在進行採購前多以口頭告知，而在費用發生後，請款時常缺少發票或發票未打上統一編號，這使得會計部門難以追蹤費用。
- 雖然每個廠區都有一位會計人員，但客戶希望能促進各廠區之間的資訊流通，因此希望能建立一個相互稽核費用的管道。
靈活運用線上簽核與追蹤功能，從此所有花費都符合規範不遺漏
- COMMEET的「線上簽核」功能允許彈性設計跨廠區間相互稽核的簽核流程，消除地域限制，確保每一筆費用都經過適當的核准程序。
- 員工使用線上表單提交請款申請，必須通過相應的簽核程序，同時系統會檢查是否附上發票與相關憑證，後續可以通過「付款報表」追蹤每筆費用的支付狀態，提高總務和會計部門對費用的掌控能力。
- 同時，客戶可以利用「費用政策」功能，根據特定的費用項目執行跨部門審批，或者直接阻止所有不符合公司規範的申請單，充分運用系統功能解決過去的管理困境。
