【案例】公司零用金的管理創新流程
- 許多大小企業都會有零用金的制度，主要是企業用於小額、瑣碎支出的現金，這些支出多來自員工的代墊款或是一些日常開支，這些支出可能不足以進行正式的會計處理，但仍然需要追蹤和管理。
- 相較於高額費用，較小額的報銷或日常支出，公司可能會希望簡化流程，避免過度的會計細節，而設置零用金則可以讓這些開支一次性處理，減少了繁複的會計工作。例如計程車費、文具採購等這些小額開支，使用零用金可使流程更加簡化，同時減少了員工代墊款的壓力。
- 現在您可透過 COMMEET 系統的「數位企業卡」來代替傳統零用金的現金流程。除了可以省去實際代墊的行為，也可預先控管同仁的支出條件。每位員工實際的刷卡交易由本人實際負責報銷，並且在刷卡後讓銀行的回饋確實回到公司身上來。
以下案例示範：
- 假設業務部有 10 位業務，每人每月 5,000 元零用金額度，業務部主管彙整申請年度零用金預算額度為 600,000 元。申請完成後由財務執行以「支出項目」提供年度刷卡總額度 600,000 元給保管人，保管人可單次大量發卡給多位員工，卡片額度固定每人每月自動回補 5,000 元，免除每次有需要就得一筆一筆申請卡片的需求，每月循環也可避免額度過高卡片遺失的風險。
