優化說明 | 2025/08/14 更新 本次更新聚焦於組織架構的彈性與管理深度，推出「成員兼任部門」與「部門停用」兩大功能，並針對 OCR 憑證辨識範圍與財會申報細節進行優化，讓管理流程更貼近真實營運情境。 成員支援兼任多個部門，組織設定更彈性 情境 過去，一位成員只能隸屬於單一部門，若需支援或管理多個團隊，設定上缺乏彈性，難以反映真實的組織運作情況。 優化內容 現在，「成員管理」功能升級，可為
優化說明 | 2025/08/05 更新 本次更新著重在處理權限彈性，協助企業更靈活地處理例外狀況，並提升報銷精準度。 簽核中／後可由會計人員進行編輯 情境 當報銷表單已進入簽核階段，才發現付款對象或費用項目填寫錯誤，過往只能退回重填，造成流程延誤或雙方不便。 功能內容 現在可於站台中啟用會計編輯權限，允許具有財務或超級管理者權限的成員，在簽核中或簽核後階段點擊「財務編輯」進行修改。 可調整：付款
優化說明 | 2025/07/17 更新 本次更新聚焦於憑證重複檢查、與簽核可視權限，讓報銷管理更安全，流程掌控更彈性。 憑證重複檢查與統編設定 情境 當一張發票需要拆分多個費用項目報銷時，有些公司會讓這張發票在同一張表單中被多次使用，或拆成不同張表單申請。過去系統無法判斷是否為合理拆單，容易造成報銷重複、難以稽核。 功能內容 你現在可以自訂是否允許同張發票在「同一張表單」或「不同張表單」重複上傳
優化說明 | 2025/07/03 更新 本次更新聚焦於信件通知管理、報銷表單同步、金額欄位格式優化與資料串接欄位顯示等功能，讓系統更貼近使用情境與實務需求。 個人化信件通知設定 情境 使用者希望根據自身需求決定是否接收各類表單通知與提醒 。 功能內容 可於網頁版左下角「我的資料」設定通知偏好 支援控制表單申請、簽核、卡片提醒等類型 關閉通知信件時，對應推播通知也將一併關閉 僅限內部使用者設定（外
優化說明 | 2025/06/24 更新 本次更新聚焦在代理簽核、PDF 匯出、附件檢視與付款流程四大功能，讓流程不中斷、資訊更完整、操作更順手。 簽核代理機制正式上線 情境 當同仁請假或離線時，仍能透過預先設定的代理機制，確保流程持續推進，提升協作效率。 功能內容 支援設定簽核代理人與送單代理人 可自訂代理期間，系統自動啟用與結束 代理人可代簽、代送，並在系統流程與 PDF 中標示為「代理簽核」
優化說明 | 2025/05/08 更新 本次更新聚焦在預算管理、通知信與 PDF 輸出三大功能，讓管理與追蹤流程更精準、資訊呈現更清晰。 預算管理支援列表模式 情境 以往在「畫布模式」中管理大量預算時，容易受視覺干擾，難以進行快速比對與搜尋。尤其當預算數量多、分組細時，更難一次掌握。 優化內容 現在預算頁面可切換為「列表模式」，提供條列式的呈現方式。支援： 快速搜尋、欄位排序與欄位顯示設定 欄寬
優化說明 | 2025/04/28 更新 本次更新重點針對費用政策設定、供應商管理與表單查詢功能進行優化，讓設定更聰明，資料管理與簽核流程更順暢。 費用政策設定升級｜所有項目一次搞定！ 情境 以往需要針對每一個費用項目單獨建立政策，管理上較為零碎，容易造成設定遺漏或控管不一致。 優化內容 現在一個費用政策可套用到多個費用項目，並以「用途」作為控管核心，大幅簡化設定流程，報銷管控更直覺且彈性。 👉
優化說明 | 2025/04/10 更新 這次更新針對供應商管理、自訂欄位、報表匯出與通知規則等功能進行升級，讓你在填單、管理與查閱的每個細節都能更順、更精準。 供應商管理介面升級 情境 原本的供應商管理區塊較小，欄位資訊有限，加上查詢與編輯流程較分散，較不利於大量資料管理與快速操作。 優化內容 現在拉出獨立模組，畫面加大，支援搜尋、排序、設定預設帳戶與 Email 欄位，整體操作更直覺完整。 👉
優化說明 | 2025/03/27 更新 本次更新著重於表單設定靈活度、資料透明性、報表搜尋與訂閱統計的精準性，協助企業更快掌握資訊、簡化操作流程。 自訂欄位順序調整 情境 在不同表單區塊設定自訂欄位時，可能會遇到想讓某些欄位排在前面，卻無法自由調整順序的情況。 優化內容 現在您可以自行調整自訂欄位在各區塊（如費用項目、事由上方、費用歸屬下方）的顯示順序，設定後也會同步記錄至 Log，強化設定管理
優化說明 | 2025/03/13 更新 這次更新針對企業用車單、表單簽核、外幣支援、站台設定與事由欄位字數限制進行優化，讓報銷與審核流程更順暢。 企業用車單優化 情境 過去填寫企業用車單時，使用者需要手動輸入費用歸屬、預算、費用項目，每次報銷都要重複填寫，容易出錯或遺漏。此外，送單仍需手動點擊提交，若忘記送出，可能影響後續報銷進度。 優化內容 現在系統可自動填入表單資訊，減少重複輸入，並支援企業
