
5.01 數位企業卡操作手冊:從卡片申請、刷卡報銷到帳單對帳的一站式管理
功能說明 數位企業卡是 COMMEET 提供的虛擬企業信用卡服務。員工可透過「卡片申請單」線上申請專屬卡片,經部門主管與財務審核後即時發卡,並依照申請時設定的使用頻率、交易次數與額度進行支付;刷卡後系統自動推送交易通知,持卡人可直接帶入交易明細完成報銷,財務端則能在同一個系統內完成卡片控管、交易追蹤、銀行帳單對帳與付款註記。 整個流程不需要實體卡片、不需要事後找單據核對,卡片額度與商家類型可在發卡

功能說明 數位企業卡是 COMMEET 提供的虛擬企業信用卡服務。員工可透過「卡片申請單」線上申請專屬卡片,經部門主管與財務審核後即時發卡,並依照申請時設定的使用頻率、交易次數與額度進行支付;刷卡後系統自動推送交易通知,持卡人可直接帶入交易明細完成報銷,財務端則能在同一個系統內完成卡片控管、交易追蹤、銀行帳單對帳與付款註記。 整個流程不需要實體卡片、不需要事後找單據核對,卡片額度與商家類型可在發卡

關於這份對照表 為了協助各部門同仁與財會人員更順暢地處理報銷作業,我們整理了企業常見的數位企業卡與代墊交易場景。您可以對照帳單上的常見商家與費用歸類,在填寫或審核報銷單時更直觀且準確地選擇對應的費用項目。 ※ 本表為常見場景彙整,實際可交易的商家類型仍以卡片申請時設定的「進階支出控制」為準。 消費場景分類 雲端基礎設施(11 項) 娛樂與餐飲消費(7 項) 行銷與廣告(7 項) 辦公總務(8 項)

功能說明 卡片範本讓公司把常用的卡片設定預先建立起來,員工申請卡片時直接選用,既加快申請速度,也確保額度、次數與商家類型的控管規則被一致套用。 範本同時滿足將數位企業卡發給外部使用者的需求:透過設定卡片範本決定發卡對象是外部或內部、以及誰可以使用這個範本,再透過卡片申請單發卡,系統會將卡號與密碼寄給外部人士。 操作步驟 Step 1:新增卡片範本 Step 2:卡片範本使用 Step 1:新增卡片

功能說明 在「交易管理」頁面中,可以看見卡片的交易紀錄,並針對尚未報銷的交易主動催辦。交易紀錄非即時呈現,系統每 5-10 分鐘撈取一次,撈取後於平台呈現並發送信件通知。 操作步驟 Step 1:交易管理列表檢視 Step 2:檢視交易明細 交易檢視視角 超級管理者 / 財務會計 超級管理者(Account Admin)與財務會計(Finance):可看到公司內所有卡片的交易紀錄 可篩選出未報銷且

功能說明 當卡片申請單已核准並發卡後,可於「卡片管理」中查看已核發的卡片內容及使用率。若卡片為「每月重複」,則需要進到卡片明細查看每個月的使用率。 操作步驟 Step 1:卡片管理列表檢視 Step 2:查看卡片細節 卡片檢視視角 超級管理者 / 財務會計 超級管理者(Account Admin)與財務會計(Finance):可以看到公司內所有的卡片 支出管理者 / 員工 支出管理者(Contro

功能說明 在數位企業卡進行交易後,員工需要進行該筆費用的報銷。本篇將一步一步帶您完成卡片交易費用報銷單的新增:系統會自動帶入刷卡交易明細,不需手動輸入金額,避免人工轉抄產生誤差。 操作步驟 Step 1:建立卡片交易費用報銷單 Step 1:建立卡片交易費用報銷單 後台路徑 「表單申請」>「報銷」>「+新增費用報銷單」 說明 1. 新增卡片交易費用報銷單:如欲申請卡片費用報銷單,可從「

功能說明 當員工有費用需求發生時,可以在 COMMEET 上面申請數位企業卡來進行付款。本篇將一步一步帶您完成卡片申請單的新增,從建立表單、簽核後收取卡號,到於列表中追蹤申請狀態。 操作步驟 Step 1:建立卡片申請單 Step 2:核准開卡 Step 3:卡片申請單列表檢視 Step 1:建立卡片申請單 後台路徑 「表單申請」>「卡片申請」>「+新增卡片申請單」 說明 1. 新增卡