5.03 表單申請-卡片報銷

Step 1：建立卡片交易費用報銷單

後台路徑

「表單申請」>「報銷」>「＋新增費用報銷單」

說明

1. 新增卡片交易費用報銷單：如欲申請卡片費用報銷單，可從「表單申請」進入，點選「報銷」，點選「＋新增費用報銷單」，即可開始填寫一張費用報銷單。

2. 選擇費用歸屬：員工須先選好此筆費用的費用歸屬，在欄位輸入關鍵字帶入下拉選項，選擇費用歸屬的部門或專案，再點擊「下一步」後就可以開始填寫資料。

3. 新增卡片交易：進入報銷申請單後，點選「新增卡片交易」。

彈窗會出現使用人所選的費用歸屬下，所有的卡片交易明細，可勾選多筆欲報銷的卡片交易項目，下方會總計已勾選幾筆交易及交易總金額，點選「帶入」。

卡片交易會自動帶入以下欄位：

• 交易日期：刷卡授權日期。
• 備註：預設帶入交易的商店名稱，也可依需求填寫實際品項與用途。
• 金額：卡片交易的台幣金額，小數點後兩位。（若交易為退刷交易，使用者可編輯金額欄位。）

需手動填寫欄位：

• 費用項目：根據最後消費所產生的費用項目填寫，要注意的是費用項目只能填選一項。
• 事由：此筆費用發生的原因。
• 上傳附件：此筆費用相關附件如電子發票。

「檢視卡片申請單與交易明細」：點選後可以檢視卡片明細與交易明細等細節資料。

4. 送出簽核：送出後如同一般費用報銷單依部門或專案流程進行簽核流程。