FAQ D.01 我該如何申請企業用車的串接？

COMMEET 使用問答, D. 企業用車, Help Center

說明：

COMMEET 已與多家計程車隊建立企業簽單串接，同仁搭乘後系統會自動產生「企業用車報銷單」，簡化報銷流程。
合作車隊包含：Uber、55688 台灣大車隊、LINE GO、yoxi。
申請流程：企業需先向車隊申請開通企業簽單，再依下方各車隊步驟完成授權，並聯繫 COMMEET 客戶成功團隊（CS）協助完成串接。下方以 55688 台灣大車隊與 Uber 的授權步驟為例，其他車隊的串接方式請直接聯繫 CS 團隊。

📌 重要提醒（Email 歸戶驗證）：
使用企業用車的同仁皆需建立於 COMMEET【成員管理】中，且各車隊 App 綁定的 Email 須與 COMMEET 系統 Email 完全一致，乘車紀錄才能正確歸戶。

常見問題解答（各車隊授權串接步驟）：

Q1：55688 台灣大車隊該如何完成授權？
1. CS 團隊將提供「第三方服務商委託授權書」，請貴公司完成簽署後回傳，以授權 COMMEET 讀取乘車資料。
2. 待台灣大車隊完成授權設定後，企業簽單後台將會加入 COMMEET 帳號。
3. 通知 CS 團隊協助完成串接。
Q2：Uber 該如何完成授權？
- Uber 透過 SFTP 串接，資料於每日 00:00 更新。請於 Uber for Business 後台依下列步驟設定：
  1. 點擊右上角姓名，進入【設定】>【整合】>【員工 SFTP】，點選「編輯設定」。
  2. 上傳 CS 提供的公開密鑰，並新增 CS 提供的緊急聯絡人 Email 與 IP 位址。
  3. 點選「儲存詳細資訊」後再次進入，即可看到 SFTP 帳戶編號。
  4. 將 SFTP 帳戶編號提供給 CS 團隊協助完成串接。
- 註：Uber 啟用連線可能需要約 1 小時。
Q3：串接完成後，同仁該如何報銷？
- 系統會依搭乘紀錄自動產生「企業用車報銷單」（單號以 CR 開頭）並寄信通知同仁，用車人員、供應商、乘車代碼、用車日期時間、上下車地點與金額皆自動帶入，同仁補填費用歸屬、費用項目與用車事由後送出即可。車資為 0 的紀錄（如取消叫車後未實際搭乘）不會產生表單。
- 若車隊有提供該趟乘車的里程資料，系統會一併帶入表單的「里程數(公里)」欄位；並非每一趟乘車都有此資訊。
- 同仁若已預先設定企業用車單的預設費用歸屬、預算與費用項目，且管理者已於【進階管理】>【表單設定】>【企業用車報銷單】開啟自動送單，表單產生後將自動送出；兩者缺一仍需同仁自行進表單填寫送出（送單失敗時，系統會通知同仁手動編輯送出），詳見操作手冊 D.03 企業用車報銷單自動送出。