【產業案例】藉由「企業用車簽單」節省車資、時間與資源

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Free taxi passenger transportation vector

計程車單據多,整理單據費工費時

  • 某廣告公司,外勤同仁時常帶著道具往返公司、客戶、活動會場之間,因此計程車收據成了外勤同仁和會計的共同困擾。
  • 小小一張的感熱紙收據,外勤同仁需特別收納避免遺失,每個月也需要花費數小時整理,申請代墊款,再請主管簽核。
  • 由於感熱紙會與空氣中的氧氣產生熱反應,保存不易,會計也需要花費時間將感熱紙收據影印,及加總,再逐一撥款給外勤同仁。

透過COMMEET系統讓報銷工作更有效率

  • 「企業用車報銷單」提供外勤同仁於撘車後,運用零碎的時間,在系統上選擇「費用歸屬、費用項目」,鍵入「用車事由、拜訪對象、同行同事」即可報銷,無需再另找時間整理收據。
  • 部門主管也可以在系統上簽核,讓請款程序更快速順利。
  • 系統上保留詳盡的乘車資訊,會計無需再耗時影印計程車收據,也為地球節省資源。
  • 透過數位企業卡支付計程車儲值車資,除享有信用卡回饋外,還可有計程車公司的儲值回饋,幫公司節省在交通費上的支出。且會計無需再加總代墊車資,逐一撥款給同仁,付款對象僅是計程車公司,節省付款程序及時間。
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