業務出差的核銷困境：
- 該客戶業務同仁常常需到各地醫院拜訪醫生推銷自家醫療器材，每月差旅、外勤所產生的費用，又再細分為食、衣、住、行、育、樂等不同項目。對公司而言，這些費用涵蓋了不同金額範圍和獨立的簽核流程，需涉及多方面考量。雖然繁瑣的程序規範旨在確保公司實現真正地「管理」目標，但實務上卻難以有效率地執行。
- 對公司同仁而言，每一層簽核關卡代表著不同部門或處室，若高層又經常不在辦公室，地域問題將使得費用核銷流程更加耗時。
- 員工傾向於將報銷延遲至最後幾天一次性處理，導致財務人員在月底時工作量暴增，影響了整體工作效率。加上使用紙本表單和憑證的情況下，常常出現填寫錯誤、保存困難、佔用空間和往來不便等缺陷。傳統費用報銷流程所衍生的諸多不便，已成為企業迫在眉睫的問題。
透過雲端系統來解決傳統流程種種不便：
- COMMEET雲端費用管理系統，透過線上平台，解決用戶過去使用紙本跑流程的種種不便。
- 用戶端可使用【表單申請】功能，在線上提出費用申請、預先付款、報銷等表單，於附件處拍照上傳您的發票，系統【OCR功能】即可快速辨識憑證內容，無需再手動填寫日期、金額、編號。
- 管理端可使用【簽核流程】功能，製定獨立的簽核程序。員工所提出的表單，會根據其所屬部門、專案、費用項目金額和表單種類，執行相應的簽核程序，過程中也可臨時加簽指定人員，系統使用更彈性。
- 財會人員可使用【付款報表】功能，整理所有待付款的表單。您可在表單註記「預計付款日期」，待實際付款後填寫「實際付款日期」，員工即可在系統查詢是否已付款。
