不同申請單，不同簽核流程，讓人好混亂
- 某連鎖品牌於全台各地均有門市，過去與總公司之間的申請單，均以電子郵件方式傳送，各式表單各有不同的簽核流程及不同的收件者。
- 以「人力需求單」、「報修單」為例：
- 人力需求單：申請人→店長→區長→業務經理→人事單位
- 報修單：則依報修項目及金額大小分為：
- 申請人→店長→區長→總務部門
- 申請人→店長→區長→業務經理→總務部門
- 申請人→店長→區長→業務經理→總經理→總務部門…等三種
- 申請人於申請時需判斷是哪一種簽核流程，將所有主管的E-mail Address全數輸入收件者中；簽核主管收到信件後，需判斷前一位簽核主管是否已簽核，再填寫意見後寄出，甚是困擾。
流程交給系統，人力資源做最有效率的工作
- 透過COMMEET系統中的「費用政策」功能，申請人可以系統中選定欲申請的表單，填寫送出後，系統會依照設定的條件，將表單依流程送至該簽核的主管帳號中。
- 避免申請人將申請單發送錯單位的風險。
- 前一位主管簽核後，申請單才會送到下一位簽核主管帳號，無需確認前一位簽核人是否已簽核，只需專心思考申請內容是否同意或駁回即可。
- 申請人可於系統中追蹤簽核進度，如遇急件可請主管儘早簽核。
- 只要系統基礎設定及運用得宜，費用系統可以運用在非費用項目的簽核上，系統發揮更大的價值的同時，人力資源也施展在最有效率的工作上。
