商務差旅中常見的費用管理挑戰
- 在商務出行中，員工每次搭乘計程車時都需要索取發票或收據，但因手忙腳亂或疏忽，常常遺漏收據，導致月底報帳時缺少必要的資料，影響費用報銷的正確性和準確性。
- 而長距離商務差旅中，公司員工常需搭乘高鐵跨區移動，但高鐵與住宿費用昂貴，員工代墊負擔沉重。此外，每次出差都需蒐集收據，增加工作負擔且記帳繁複，耗費大量時間。在月底或季末的報帳時，整理收據成為負擔，影響工作效率。
- 員工國內出差時常需使用私車，公司提供油資補貼。然而，私車公用後，使報帳流程變得複雜，需記憶出差細節並計算油資補助，增加了工作負擔和錯誤風險。
COMMEET為出差費用管理提供一站式解決方案
- COMMEET費用管理系統整合了計程車服務，透過企業簽單串接，系統將自動紀錄每趟計程車的費用與出差行程，並提供企業月結服務，讓出差員工再無需搜集單據或留存紙本，報銷流程全面線上化。
- COMMEET結合了「數位企業卡」功能，透過系統核發虛擬信用卡卡號讓員工進行支付，除了免去代墊問題外，企業也能有效控管員工出差預算與各項支出。
- 針對私車公用問題，COMMEET在系統整合了「油資補助設定」，員工透過系統報支時，線上填寫出發地與目的地，系統將透過Google Map最適路徑自動計算里程數，加乘補助金額，快速完成報銷。
