優化說明 | 2025/04/28 更新
本次更新重點針對費用政策設定、供應商管理與表單查詢功能進行優化，讓設定更聰明，資料管理與簽核流程更順暢。
費用政策設定升級｜所有項目一次搞定！
情境
以往需要針對每一個費用項目單獨建立政策，管理上較為零碎，容易造成設定遺漏或控管不一致。
優化內容
現在一個費用政策可套用到多個費用項目，並以「用途」作為控管核心，大幅簡化設定流程，報銷管控更直覺且彈性。
供應商資料匯入/匯出｜快速建置更高效
情境
過去供應商資料需逐筆新增，建置速度慢，且難以一鍵整理現有供應商清單。
優化內容
支援批次匯入供應商基本資料及帳戶資訊，錯誤資料可下載修正；也可依條件快速匯出供應商資料，管理更便捷。
表單申請/簽核支援關聯表單查詢
情境
過去在表單審核時，若要確認相關表單內容，需跳出到列表手動搜尋，流程中斷且不直覺。
優化內容
搜尋欄位支援輸入關聯表單編號，表單內也新增「查看關聯表單」按鈕，直接開側邊欄即時查閱，簽核更流暢。
其他小升級
匯款附件支援預覽縮圖
上傳匯款附件後，若為正常檔案可直接預覽；若檔案加密或毀損，會顯示提示，避免選錯。
永久停用預算時自動檢查未報銷VCC
停用預算時，系統會自動檢查是否有尚未報銷的企業卡交易，確保流程完整不遺漏。
以上功能已正式上線，歡迎登入系統體驗更多優化！如需協助，請聯繫客服團隊
