COMMEET 產品更新動態 2025/11/05 簽核彈性再升級，最後審查單位權限擴充

最後審查單位權限擴充，簽核節點更彈性

情境

過去，表單流程跑到「最後審查單位」（例如財務部）時，該關卡僅能執行「同意」或「駁回」，若發現表單需要其他單位會簽或諮詢意見，缺乏彈性，只能退回請申請人重送。

優化內容

現在，「最後審查單位」在執行「簽核」動作時，將擁有與一般簽核關卡相同的「新增臨時關卡」權限 。

• 審查單位可根據當下情境，執行「同意並加簽」、「移交核決權」或「徵詢意見後再簽核」等操作 ，無需再將表單駁回，大幅提升簽核靈活性與效率。

  👉 查看最後審查單位說明

系統一致性與細節優化

• 付款方式名稱統一： 為了提升全系統用詞一致性 ，所有介面中的「電匯」已統一為「匯款」 。此調整涵蓋供應商管理 、付款條件設定 、表單填寫 及財務報表 等區塊。
• 卡片申請支援未來預算： 員工在填寫「卡片申請單」時，現在已可選取尚未生效的「未發生」預算（未來預算） 。
• 站台設定自動刷新： 調整「站台設定」中的「表單啟用設定」後 ，儲存按鈕已優化為「儲存並重新整理」 。點擊後頁面將自動刷新，立即呈現最新的啟用狀態 。
• 報表管理工具列優化： 在「報表管理」 或「表單簽核」 頁面多選表單時，下方彈出的批次功能列已調整位置 ，避免遮擋上方的列表標題 ，提升操作體驗。
• 自訂欄位選項擴充： 「表單自訂欄位」中 ，類型為「搜尋選單(單選)」的選項數量上限，已增加至 400 個 。

功能介紹 | 簽核流程自動化設定

配合本次簽核功能的優化，我們也想提醒您 COMMEET 簽核流程中內建的兩項自動化設定，能幫助您大幅簡化重複的簽核動作：

1. 勾稽表單流程簡化
   • 情境： 當「費用報銷單」勾稽已核准的「費用申請單」時，兩張表單的簽核流程經常高度重疊。
   • 功能： 您可於「簽核流程」設定中，啟用「勾稽表單簽核流程簡化」 。啟用後，系統在送出報銷單時，會自動比對並「略過」在申請單階段就已簽核過的重複關卡 ，僅保留差異的關卡（例如財務部），加速報銷核准速度。
   • 進階： 您甚至可以設定更嚴格的觸發條件，例如必須「費用項目一致」 或「報銷金額未超過申請金額」 時，才啟用簡化。
     👉 查看勾稽表單流程簡化說明
2. 重複關卡自動略過
   • 情境： 在同一張表單中，可能因為費用分攤、費用政策加簽等規則，導致同一位主管需要重複簽核兩次。
   • 功能： 您可至「站台設定」開啟「表單簽核流程中，不連續的重複關卡只需簽核一次」 。開啟後，當系統判定同一位簽核者在流程中出現第二次時，將會自動略過 ，並註明略過原因（例如：因由 OOO 重複簽核，本關卡自動略過） 。