優化說明 | 2025/12/10 更新
本次更新重點在於提升表單填寫的彈性與財務付款的精準度。我們擴充了「自訂欄位」的適用範圍至企業用車與差旅申請，並針對財務端新增了「國外憑證」類別與「銀行分行代碼」欄位，同時支援中國信託整批付款，協助企業更順暢地處理各類費用與金流。
自訂欄位擴充：企業用車與差旅申請更靈活
情境
企業在管理外勤或差旅費用時，常需記錄額外的稽核資訊（例如：拜訪客戶名稱、專案細節），過去這些表單欄位較為固定，難以滿足特定的管理需求 。
優化內容
現在，「企業用車報銷單」與「差旅申請單」已支援自訂欄位設定。管理者可於「進階管理>表單自訂欄位」中，選擇將欄位新增於「事由上方區域」或「費用項目內區域」 。
- 企業用車報銷單：可新增如「客戶名稱」等欄位，方便主管與財務人員稽核拜訪對象 。
- 差旅申請單：支援自訂欄位，滿足差旅前的資訊收集需求 。
設定完成後，Web 端與 App 端將同步顯示，匯出的 PDF 檔案亦會包含此資訊 。
報銷單新增「國外憑證」類別
情境
員工國外差旅取得的憑證，在稅務申報與憑證管理上與國內憑證不同。過去系統無此分類，導致財務需在後續流程（如 BPM 系統）手動調整稅碼或類別 。
優化內容
在費用報銷單與差旅報銷單中，新增「國外憑證」類別。使用者上傳附件後，可手動將憑證類別調整為「國外憑證」 。
- 填寫規則：選擇此類別時，日期與金額為必填欄位 。
- 後續處理：屬於國外憑證的資料，將不會進入「進項憑證管理」中，避免影響國內稅務申報流程 。
- 注意：此類別目前不支援 OCR 自動辨識，需由使用者手動選擇 。
財務付款管理優化：分行代碼與網銀支援
1. 供應商與付款帳戶新增「分行代碼」
為了讓匯款資訊更完整，我們在供應商管理（台幣帳戶）、員工薪資戶設定、以及自行輸入付款對象的欄位中，全面新增了「分行代碼」欄位 。
舊資料調整說明： 若您過去習慣將「銀行代碼 + 分行代碼」合併填寫在銀行代碼欄位（例如：8220591），系統在匯出網銀檔案時會自動判斷：若分行代碼欄位為空，系統會自動抓取銀行代碼的前 3 碼為銀行碼，後 4 碼為分行碼。您無需急於重新設定舊資料，現有操作不受影響 。
2. 網銀付款支援擴充
- 新增中國信託整批付款：網銀付款帳戶設定中，新增支援「中國信託商業銀行」的「整批付款」格式 。
卡片管理搜尋條件優化
為了提升卡片管理的效率，我們優化了「卡片管理」頁面的篩選器樣式，並新增更多篩選條件。現在您可以透過「卡片名稱/說明」、「持卡人」以及「卡號末四碼」快速查找指定卡片 。
所有優化已正式上線，歡迎登入系統立即體驗！若有任何問題，請參閱幫助中心或聯繫客服團隊。
