📅 發布日期：2025 年 01 月 06 日
🚀 本次更新重點
我們於 1 月 06 日 完成了系統更新，針對過往版本進行了功能擴充與系統優化，重點如下：
新功能 | Web
1. 自定義簽核流程支持更多表單類型
使用情境：
企業內部簽核規則多樣化，部分部門或組織需要靈活設置簽核流程，例如差旅單在提交時，申請人需要根據內部授權表配置簽核流程，以滿足現場需求。
功能改變：
- 開放自定義簽核功能：
- 支持申請人在提交表單時，根據需求靈活新增或調整簽核關卡。
- 可選擇：
- 只允許新增關卡：限制申請人僅能增加簽核關卡，避免誤操作。
- 允許新增/刪除/修改關卡：完全開放靈活調整權限。
- 適用表單類型：
- 差旅單
- 卡片申請
- 費用申請
- 費用報銷
- 企業用車報銷單
- 使用流程：
- 系統管理員需在「站台設定」中開啟自定義簽核功能。
- 若對部門或表單開啟 「允許申請人修改簽核關卡」，申請人在提交表單時，將進入「自定義簽核流程」設置窗口。
- 申請人可在該窗口中：
- 新增關卡。
- 修改或刪除授權允許的關卡。
- 確保至少有一個關卡存在。
- 簽核規則保持不變：
- 簽核關卡中的權限未改變，仍支持簽核和加簽操作。
優化 | Web
2. 報表管理 – 搜尋與匯出條件優化
使用情境：
在篩選大量報表數據時，用戶需要更精準的條件來定位數據，例如查詢傳票相關數據，或處理已被站台設定關閉的表單類型。
功能改變：
- 搜尋條件新增：
- 增加「傳票日期」篩選條件，便於快速定位傳票相關報表。
- 即使站台設定關閉某些表單類型，其數據仍可在報表中篩選與搜尋。
- 簽核階段顯示優化：
- 簽核階段現支持顯示對應的簽核人員姓名，讓簽核流程更加清晰（適用於所有表單，不包含預先付款單）。
- 匯出欄位調整：
- 新增欄位：
- 差旅資料的使用人。
- 實際付款日期。
- 付款對象統編（供應商、員工或卡片交易）。
- 付款金額顯示更新：
- 差旅報銷單：按付款對象分別顯示金額。
- 費用報銷單：依卡片交易與代墊金額分開顯示。
- 新增欄位：
3. 預算管理 – 操作與匯出優化
使用情境：
在處理預算數據時，用戶需要更直觀地查看幣別與狀態信息，並希望匯出的數據能以更統一的格式呈現。
功能改變：
- 匯出 Excel 優化：
- 增加「預算幣別」與「預算狀態」欄位。
- 數值欄位格式化為數字，百分比欄位格式化為百分比。
- 金額提醒邏輯更新：
- 當設定超過指定比例提醒時，提醒金額基於追加減後的總額度計算，確保計算準確。
4. 自訂欄位 – API 串接選單新增費用項目
使用情境：
客戶需要根據特定費用項目顯示對應的下拉選單。
功能改變：
- 自訂欄位中的 API 串接選單，現在支持「費用項目」作為參數。
- 用戶填寫特定費用項目時，動態顯示對應選單選項。
全系統優化
5. 企業用車報銷單 – 費用項目支持搜尋功能
使用情境：
過去用戶在填寫企業用車報銷單時，費用項目需手動選擇，對於選單內容較多的情況效率較低。
功能改變：
- 費用項目下拉選單現支持搜尋功能，填寫更高效。
6. 基本設定 – 幣別新增紐元（NZD）
使用情境：
擴展至更多國際業務時，用戶需要支持紐元幣別的處理。
功能改變：
- 新增紐元（New Zealand Dollar）幣別，適用於所有支持幣別選擇的場景。
