操作手冊 C.05 數位企業卡 – 卡片管理

功能說明

卡片申請單核准或由預算發卡後，可於「卡片管理」集中查看已發出的數位企業卡與使用率。點進卡片可查看交易紀錄與卡片支付設定、調整允許交易的商家類別、再次寄送卡號，或於不再使用時鎖卡，確保卡片使用合規與資金安全。

※ 本功能適用角色：Admin、Finance、具「部門卡片管理」權限之成員、持卡人。

數位企業卡 > 卡片管理

頁面上方會顯示計算區間與該區間內已開卡卡片的額度加總（已開卡額度），並可依下列條件篩選：

💡 每月自動加值卡片數：標題下方會顯示目前使用頻率為「每月重複」的卡片張數，提醒管理者每月會自動恢復額度的卡片有幾張。此統計僅 Admin／Finance 看得到。

▲ 上圖為超級管理者 (Admin) 的畫面

列表會依登入者權限顯示可查看的卡片範圍：

列表會顯示卡片狀態、申請日、使用期間、申請人、持卡人（外部合作夥伴卡片顯示對方姓名）、費用歸屬、表單編號、後四碼、使用率、已使用額度、卡片額度與使用頻率等欄位，欄位較多時可左右捲動檢視。

💡 「看細節」的意思：使用頻率為「每月重複」的卡片，每個月各自有獨立的額度與使用狀況，無法用單一數字表示，因此「使用率」與「已使用額度」欄位會顯示「看細節」連結，點擊後進入卡片細節逐月檢視。

▲ 上圖為一般同仁（非 Admin／Finance 的申請人）的畫面，僅顯示本人申請或持有的卡片

點選卡片進入「卡片細節」，上方會列出該卡片的狀態、使用期間、申請人、持卡人、後四碼、使用率、已使用額度、卡片額度、使用頻率、費用歸屬與所屬預算；使用頻率為「每月重複」的卡片，會逐列顯示每個月份的狀態與額度使用情形。下方則分為兩個頁籤：

交易紀錄：查看該卡片的刷卡紀錄。右側可開啟「顯示試刷金額交易」開關，將綁卡試刷的小額交易一併列出（綁卡試刷通常單次為 1 元，設定卡片額度時建議一併納入考量）。
卡片支付設定：檢視卡片使用期間、使用頻率、卡片額度、卡片總額度、單次交易金額上限、交易次數上限、交易幣別、表單編號、費用歸屬與可使用的費用項目，右側並顯示卡片圖像與後四碼。此頁籤同時提供兩項操作：
- 可交易商家類別設定：點擊右側的「進階設定」，勾選允許交易的商家類別。修改紀錄會顯示於下方的 Log 區域；畫面上會立即顯示成功，但實際生效約需 1 分鐘。
- 再次寄送卡號：持卡人遺失開卡密碼信或卡片資訊時，點選「再次寄送卡號」，系統會產生新的開卡密碼並重新寄送開卡通知信。

卡片有異常交易或不再使用時，可點擊頁面右上角的「鎖卡」。鎖卡後卡片立即轉為「已鎖卡」且無法再刷卡，系統會寄送鎖卡通知信。

⚠️ 注意：鎖卡為不可逆操作，鎖卡後無法解鎖。若仍有刷卡需求，須重新提出卡片申請單。