功能說明
說明常用的公司內部使用情境流程。下圖為 COMMEET 各類表單從申請、報銷到付款的整體流程總覽。
報銷表單類型總覽
COMMEET 的報銷流程分為「事前申請」與「實支報銷」兩大階段，並延伸整合數位企業卡與用車報銷。以下為各類表單的實際用途、操作方式與彼此的關聯說明，可點選表單文字查看完整說明。
一、費用申請階段｜先提請、後報銷
1. 費用申請單 🔗
用於支出尚未發生時的預先申請，例如活動費用、差旅、專案採購等。
- 申請完成後，後續可在費用報銷單中進行勾稽。
- 僅為事前預審，無實際付款功能。
2. 預先付款單 🔗
用於公司先行墊付款項（如保證金、報名費等）。
- 報銷時需由申請人回到該筆預先付款單中點選「報銷」，補上明細與憑證。
- 不可直接透過費用報銷單處理。
二、費用報銷階段｜有憑證、能報帳
3. 費用報銷單 🔗
最常見的報銷表單，用於日常交通、交際費、文具用品、餐飲發票等。
- 可獨立使用，或勾稽已核准的費用申請單與卡片交易。
- 不可用於報銷預先付款單。
4. 企業用車報銷單 🔗
整合企業簽單叫車記錄，系統每日自動更新，不需人工上傳。
- 自動產生明細，可獨立報帳或併入其他費用處理。
三、數位企業卡整合｜刷卡即報銷
5. 卡片申請單 🔗
事前申請虛擬卡，設定額度、用途、有效期與交易次數。
- 核准後自動核發卡號，可用於實體或線上刷卡。
6. 卡片交易報銷（費用報銷單處理）
所有刷卡紀錄將自動出現在報銷流程中，無須手動輸入。
- 使用費用報銷單選取交易進行報銷，可與憑證合併報帳。
注意事項
- 費用申請單與預先付款單皆為事前申請，但後續報銷方式不同。
- 預先付款單報銷必須回原單操作，不能另起報銷單。
- 數位企業卡的交易可直接從報銷單中挑選，省去補填流程。
- 企業用車報銷由系統自動帶入叫車紀錄，最適合頻繁出差或大量使用簽單的人員。
