FAQ J.03 表單編號是如何產生?

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說明:

  • 表單編號可以理解為系統自動產生的流水號,系統會依同仁第一次建立表單時按下「儲存」或「送出」的日期來編號。
  • 點擊「儲存」:表單會先取得一組臨時的表單編號,此時表單 Log 顯示為「新增臨時申請單」。
  • 點擊「送出」:表單取得正式的表單編號,此時表單 Log 顯示為「新增申請單」。

常見問題解答:

  • Q1:為什麼表單編號上的日期,和我實際送出的日期不一樣?

    • 答案:因為編號是以「第一次儲存」的時間為準,不是送出的時間。例如 10/01 先儲存草稿、10/06 才正式送出,表單編號上的日期仍是 10/01。
    • 表單編號上的日期即為系統的「申請日期」,兩者一致。費用申請單、費用報銷單、預先付款單、預先付款報銷單、差旅申請單與差旅報銷單皆適用此規則。
    • 兩個例外:卡片申請單以第一次送出的時間為準;企業用車報銷單由系統依乘車紀錄自動建立,以系統匯入的時間為準。

補充參考資料:

  • 點擊「儲存」:表單 Log 顯示「新增臨時申請單」。
點擊儲存後,表單 Log 顯示新增臨時申請單

 

  • 點擊「送出」:表單 Log 顯示「新增申請單」。
點擊送出後,表單 Log 顯示新增申請單

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