旅行社供應商眾多,付款方式與時程繁複
- 一家大型綜合的旅行社在提供多元的服務時,包含機票、住宿、交通、租車、行程票券與餐飲體驗服務等,必定會要面臨眾多的供應商與訂購作業。而後在每期付款的時候,總會耗費作業人員逐一處理每間廠商不同的付款對象、方式與時程,很依賴人工判斷的傳統模式。
- 客戶需要處理的付款方式很多元,佔比最多的就是銀行匯款,每次在統整匯款金額與匯款銀行資料最耗費客戶的時間,總要提前準備的現金也很龐大,作業上涉及許多不同的單位與流程,也要不斷的追蹤跟進各自狀態。
採用數位企業卡,讓COMMEET幫你統整貨款撥付
- 當客戶導入COMMEET系統的「數位企業卡」功能後,考量旅遊產業的多數供應商都是有刷卡的設備,因此最希望能將大量的廠商付款方式統整為刷卡交易。廠商付款作業人員可透過COMMEET申請多組卡號,提供每個供應商不同的卡號可安全區隔,在交易後也可以在後台即時查詢交易紀錄,不用再請財會人員一一查帳。
- 藉由「卡片範本管理」功能,可預設好常用的卡片設定,如刷卡頻率與次數。以及可設定好外部的發卡對象,當申請通過後,即可將卡號寄送給廠商窗口,廠商可直接刷卡完成交易,作業人員也可直接在系統中取得交易紀錄做為後續報銷的申請。
- 相較於傳統的匯款作業,客戶不用準備龐大的現金在戶頭,款項在刷卡後可延遲大約一個月付款,並且由特定人員進行單一次的完成帳單繳費即可,取代過去幾百幾千次的匯款統整作業。
- 在透過數位企業卡付款的同時,也產生了不少的回饋金,都可以回饋到公司的帳單上,現金折抵下一期的帳單內容。










