「差旅政策」讓企業員工提出的差旅報銷符合公司規範。可分別針對機票、住宿與日支費設定限額，並定義超出限額時要執行的簽核流程。
💡 前置作業：住宿與日支費政策依「出差地區」設定，請先完成 3.04 出差地區設定。
操作步驟
一、設定機票政策
進階管理 > 差旅政策 > 機票
Step 1：設定機票政策
可根據飛行時間與職級設定可選擇的艙等，並設定超出限額時需額外執行的流程。
當差旅政策未設定機票時，機票的飛行時間為非必填。
預設為「通用職級」，所有人皆適用，可往下新增多個職級群組。若有未指定的職級，將自動歸為「通用職級」的規則。數字僅能填寫整數。
二、設定住宿政策
進階管理 > 差旅政策 > 住宿
Step 1：設定住宿職級
可根據出差地區與職級提供住宿金額規範。系統會自動顯示已設定的 出差地區 與預設的通用職級；未設定前，所有人員都適用同一個住宿政策。
若公司有依職級區分住宿金額的規範，請先「設定住宿職級」，將金額限制相同的職級歸為一組；未指定的職級將自動歸為通用職級。
設定完職級群組後，即可編輯每個群組在各國家／城市的住宿限額，直接在畫面上填寫後儲存。
金額留空的行為：沒填寫金額等於無上限。目前版本若未填寫金額，表單檢查時會預帶「其他」的金額作為檢查標準。
三、設定日支費政策
進階管理 > 差旅政策 > 日支費
Step 1：設定日支費職級
完成出差地區設定後即可設定日支費職級，步驟同住宿政策；職級設定完成後，再設定各國家／城市的日支費金額，步驟亦同住宿政策。
| 填寫方式 | 系統行為 |
|---|---|
| 留空 | 視為未設定，政策不稽核，等於無限制。 |
| 填 0 元 | 等於不允許申請該地區的日支費。 |
Step 2：日支費相關限制
日支費另可設定以下兩項限制：
| 限制項目 | 說明與範例 |
|---|---|
| 頭尾日支付比例 | 設定公司對出差第一天與最後一天的支付比例。 例：出差 5 天，頭尾兩天都在搭飛機，公司可規定這兩天只支付部分比例。 |
| 不可併同報銷的費用項目 | 設定已申請日支費後，不可再報銷哪些費用項目。 例：公司不允許員工同時報銷膳食費與日支費，即在此設定「膳食費」。 |
注意事項
- 要先完成 出差地區設定，才能進行差旅政策的住宿與日支費設定。
- 國家不能刪除，但可停用住宿、日支費政策；幣別可更改。
- 一名員工可能同時具有多個職級，此時會取最高的職級來稽核。
例：John 同時是產品企劃部部長與產品發展處長（處長大於部長），送單時會取處長的職級。 - 未指定的職級都會自動歸類為通用職級。
- 政策無法刪除，但可以整批啟用或停用。
- 機票：有同行人時，以職級最高者的標準為準。
