【操作示範07】如何建立供應商?

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常見問題

Q:員工報銷時,付款對象找不到想選的廠商,怎麼辦?
A:您可以預先在系統中建立常用的供應商名單,方便員工報銷時快速選取。

Q:要怎麼把廠商的銀行帳號也一起建立進去?
A:在新增供應商時,可以直接填寫付款帳戶資訊。請參考以下步驟。

操作步驟


Step 1:進入供應商管理

操作路徑

進階管理 > 基本設定 > 供應商管理

說明

請由左側功能列進入「進階管理」,點選「基本設定」,再找到並點擊「供應商管理」。

從基本設定進入供應商管理

Step 2:點擊新增供應商

說明

在供應商管理頁面,點擊右上角的「+ 新增供應商」按鈕,選擇手動建立。

供應商管理頁面右上角的新增供應商按鈕

Step 3:填寫供應商資訊並儲存

說明

在新增頁面,依序填寫「供應商簡稱」、「統一編號」等必填資訊。您也可以在此一併新增廠商的「付款帳戶」。完成後點擊「儲存」。

新增供應商頁面的簡稱、統一編號與付款帳戶欄位

Step 4:確認新增成功

說明

回到供應商列表,若能看到剛剛建立的廠商,即表示設定成功。員工在報銷時就能從付款對象清單中選擇此供應商。

供應商列表中顯示新建立的廠商

注意事項

  • 建立供應商後,請確保「是否啟用此供應商」的開關是開啟的,員工才能在報銷時選擇到該廠商。
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