【操作示範04】如何新增費用項目?

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常見問題

Q:員工報銷時找不到對應的費用類別可以選,怎麼辦?
A:您可以自訂公司專屬的費用項目清單,這篇文章將教您如何新增。

Q:我想讓「差旅費」只有業務部能選,可以嗎?
A:可以。在新增費用項目時,您可以指定其適用的部門,請參考以下步驟。

操作流程

下圖為完整操作流程的動態示範。

新增費用項目的完整操作流程動畫

操作步驟


Step 1:進入設定頁面

操作路徑

進階管理 > 費用及科目設定 > 費用項目

說明

請由左側功能列進入「進階管理」,再點選「費用及科目設定」。

從左側功能列進入進階管理的費用及科目設定

Step 2:點擊新增按鈕

說明

在費用項目頁籤中,點擊右上角的「+ 新增費用項目」按鈕。

費用項目頁籤右上角的新增費用項目按鈕

Step 3:填寫資訊並儲存

說明

在彈出視窗中,填寫「費用名稱」,並選擇適用的「部門/專案」。完成後點擊「儲存」。

新增費用項目視窗的費用名稱與適用部門欄位

Step 4:確認新增成功

說明

回到列表,若能看到剛剛建立的項目,即表示設定成功。員工在報銷時就能選到這個新項目了。

費用項目列表中顯示新建立的項目

注意事項

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