2.13 費用及科目設定

2. 基本設定, COMMEET 操作手冊, Help Center

功能說明

「費用及科目設定」決定員工報銷時看到的費用項目，以及這些費用在財會帳上對應的會計科目。依公司的財會需求不同，設定的深度也不同 —— 下方三種模式可先對照選擇。

您的費用管理需求？

請選擇最符合您公司的情境，再往下查看對應的設定方式。

💡 簡易模式

「我只需要簡單分類費用，讓員工知道錢花在哪，例如餐費、交通費。」
→ 查看簡易設定

📚 標準模式

「我需要讓費用對應到公司財會系統中正式的會計科目。」
→ 查看標準設定

⚙️ 進階模式

「我需要根據不同部門，將同性質費用自動拆分到製造、推銷、管理、研發等不同會科類別代碼。」
→ 查看進階設定

簡易模式：直接建立【費用項目】

此模式最單純，您完全不需要處理「會計科目」，直接設定員工報銷時會看到的選項即可。

名詞	主要使用者	主要用途
費用項目	一般員工	讓員工可以直覺地選擇費用分類，例如「交通費-高鐵」、「餐費」。

相關操作：新增費用項目

標準模式：先建立【會計科目】，再建立【費用項目】

此模式為財會標準做法，將員工看的「費用項目」與財會用的「會計科目」進行掛勾。

設定流程：步驟一設定會計科目　➡️　步驟二設定費用項目並勾稽

名詞	主要使用者	主要用途
費用項目	一般員工	讓員工可以直覺地選擇費用分類，例如「交通費-高鐵」。
會計科目名稱	財務人員	財會帳本中的正式分錄名稱，例如「交通費」、「交際費」。
會計科目代碼	財務人員	對應分錄的代碼，用於會計傳票，例如 612011。

相關操作：新增會計科目、新增費用項目

進階模式：啟用進階功能，完整設定部門、會科與費用項目

此模式適用於需要精細控管成本的企業。同樣的「交通費」費用，會因發生在「業務部」或「產品部」，而自動歸屬到「推銷費用」或「管理費用」。

設定步驟（依序操作）：

於【基本設定】的「會計系統」內，勾選「會計科目拆分製推管研」。
於【部門與專案】設定中，為每個「部門」指定其適用的會科類別（例如：業務部－推銷）。
於【會計科目】設定中，建立科目並指定其所屬的會科類別（例如：交際費(推)、交際費(管)）。
於【費用項目】設定中，建立費用項目，並一次勾稽多個對應的會計科目（例如：「部門慶生」同時勾稽交際費(推) 與交際費(管)）。

關聯表示意圖

部門		費用項目	（費用項目對應的）會計科目		會計科目資料庫
部門名稱	會科類別	名稱	代碼	名稱	名稱	類別
業務部	推銷	部門慶生	6101	交際費	交際費	推銷
產品部	管理	部門慶生	6201	交際費	交際費	管理

相關操作：會科類別設定、新增會計科目、新增費用項目

操作步驟

💡 提醒您：如果需要建立會科類別或會計科目，請依序按照「會科類別 > 會計科目 > 費用項目」進行設定；若無需求則直接跳過。

會科類別設定（適用：如需會科類別）
新增會計科目（適用：使用會計科目）
新增費用項目

會科類別設定

步驟一：會計科目拆分

後台路徑

「進階管理」>「基本設定」>「會計系統」

啟用會科類別設定（製推管研）：於會計科目設定勾選會計科目拆分製推管研。貴公司的會計科目若需要拆分製推管研，才需進行此設定。

⚠️ 注意事項：一旦勾選後將無法恢復操作！請確認所有條件皆已就緒。啟用後所建立的會計科目與部門，皆必須設定對應的「會科類別」，以確保資料準確性與一致性。

步驟二：部門適用會科類別

後台路徑

「進階管理」>「部門與專案」>「部門」

設定【部門】的會科類別（製推管研）：點選任一部門做編輯，適用會科類別為必填，下拉四個選項。貴公司的會計科目若需要拆分製推管研，才需進行此設定。

💡 提醒：此欄位僅在有啟用「會計科目拆分製推管研」設定時才會出現。

新增會計科目

後台路徑

「進階管理」>「費用及科目設定」>「會計科目」>「新增會計科目」

批次匯入

前四列為範例，請完整保留，勿修改或刪除。填寫規則：

會計科目代碼：不可重複（必填），也無法針對既存的會計科目進行編輯。
會計科目名稱：必填。
可否扣抵（非必填）：可空白，或填「是」、「否」，影響適用此科目的費用項目是否計算稅額。
扣抵區分（非必填）：可空白，或填「進貨及費用」、「固定資產」。
會科類別：可填「製造費用」、「推銷費用」、「管理費用」、「研發費用」。

若填寫失敗，將會有針對失敗項次的提示說明，請再下載查看。

單次建立修改

會計科目設定說明

會計科目代碼：限制 4-12 碼英數，與符號 -、_、.。不可重複且設定後不能變更。
會計科目名稱：請填寫對應的會計科目名稱。
會科類別（如啟用「會計科目拆分製推管研」，才需設定）：選擇此會計科目屬於哪一個會科類別。
扣抵區分：可選擇進貨及費用或固定資產（資料匯出及進項稅額時註記）。
可否扣抵：影響適用此科目的費用項目是否計算稅額。

新增費用項目

後台路徑

「進階管理」>「費用及科目設定」>「費用項目」>「新增費用項目」

批次匯入

前四列為範例，請完整保留，勿修改或刪除。填寫規則：

費用項目名稱：不可重複（必填），也無法針對既存的費用項目進行編輯。
部門名稱／專案名稱：請填寫全部適用；若想使不同對象選定不同費用項目，可再逐項設定。
適用會計科目代碼：計算稅額、紀錄會計科目適用。

設定費用項目

費用名稱：員工在報銷時所選擇的費用項目。
適用油資類別政策設定：勾選此項目的科目會被認定為油資類別科目，可於「費用政策」中進行油資政策設定（每公里補助多少）。當費用政策功能設定啟用後，即無法變更回一般費用科目。
適用會計科目：啟用「會計科目拆分製推管研」設定時，就可以設定一個費用項目勾稽多個會計科目，範例如下表。
部門／專案：選擇適用的部門或專案。