功能說明 使用數位企業卡消費後，持卡人需在「費用報銷單」中透過「新增卡片交易」帶入刷卡紀錄，補上費用項目與憑證後送出簽核，完成報銷。交易日期、商店名稱與台幣金額會由系統自動帶入，減少手動輸入與對帳錯誤。 適用情境 卡片申請單發出的卡片：訂閱軟體、廣告投放、線上採購等刷卡後的報銷。 預算發卡的卡片：由預算直接發出的卡片，刷卡後同樣需自行建立報銷單，系統不會自動產生。 多筆交易合併報銷：同一費用歸屬的
功能說明 數位企業卡是 COMMEET 提供的虛擬企業信用卡服務。員工可透過「卡片申請單」線上申請專屬卡片，經部門主管與財務審核後即時發卡，並依照申請時設定的使用頻率、交易次數與額度進行支付；刷卡後系統自動推送交易通知，持卡人可直接帶入交易明細完成報銷，財務端則能在同一個系統內完成卡片控管、交易追蹤、銀行帳單對帳與付款註記。 整個流程不需要實體卡片、不需要事後找單據核對，卡片額度與商家類型可在發卡
關於這份對照表 為了協助各部門同仁與財會人員更順暢地處理報銷作業，我們整理了企業常見的數位企業卡與代墊交易場景。您可以對照帳單上的常見商家與費用歸類，在填寫或審核報銷單時更直觀且準確地選擇對應的費用項目。 ※ 本表為常見場景彙整，實際可交易的商家類型仍以卡片申請時設定的「進階支出控制」為準。 消費場景分類 雲端基礎設施（11 項） 娛樂與餐飲消費（7 項） 行銷與廣告（7 項） 辦公總務（8 項）
功能說明 「卡片範本」是數位企業卡的事前控管設定。管理者可針對常見的消費場景（如 SaaS 軟體訂閱、線上廣告費、支付外部合作夥伴等）預先建立範本，設定使用頻率、交易次數、允許交易的商家類型、收卡對象與分享範圍。同仁於「卡片申請單」選用範本後，範本設定會自動帶入且無法修改，確保發卡規則一致。 適用情境 標準化常見消費場景：為常用的軟體、雲端服務或廣告平台預先建立規則，避免同仁申請時設定錯誤。 發卡
功能說明 當同仁有公務採購、軟體訂閱或出差支付需求時，可透過「卡片申請單」線上申請數位企業卡。可選擇管理者建立的「卡片範本」快速帶入規則，或自訂使用頻率、交易次數、卡片使用期間與額度。表單依簽核流程核准後，系統會發卡並以 Email 寄送開卡密碼與卡片資訊。 適用情境 一次性採購：選擇「單次」，一次性額度，降低額度外流風險。 出差與專案活動：選擇「多次」並指定使用期間，一張卡涵蓋整趟行程或專案的多
功能說明 卡片申請單核准或由預算發卡後，可於「卡片管理」集中查看已發出的數位企業卡與使用率。點進卡片可查看交易紀錄與卡片支付設定、調整允許交易的商家類別、再次寄送卡號，或於不再使用時鎖卡，確保卡片使用合規與資金安全。 適用情境 卡片盤點：掌握已發卡片的數量、額度與使用率。 安全控管：卡片有盜刷疑慮、人員離職或專案結束時，立即鎖卡。 卡號重寄：持卡人遺失開卡密碼信或卡片資訊時，再次寄送卡號。 操作步
功能說明 「交易管理」集中顯示數位企業卡的刷卡紀錄。管理者可掌握交易與請款金額、篩選未報銷交易並批次發送報銷提醒；持卡人與管理者發現可疑交易時，也可直接「通報交易異常」，兼顧資金安全與報銷時效。 適用角色與檢視範圍 Admin／Finance：檢視全公司所有卡片的交易、匯出報表，並可批次發送報銷提醒。 具「部門卡片管理」權限之成員：檢視所負責部門／專案成員的卡片交易與報銷狀態。 一般同仁：檢視本人
