專案多、請款來源多、付款日期又不同，會計苦不堪言 某教育訓練機構服務全台企業內訓，也代辦政府在職訓練及職前訓練。總公司在台中，各縣市均設置一個辦公室，有一名行政人員協助當地的課程進行。另外配合數十名講師、多個教室場地出租業者、各地的影印店、餐飲業者…等。 費用報銷來源分為三大類 ● 總公司會計：辦公室租金、水電、雜項開銷等，行政人員薪資 ● 課程經理：場地費、講師鐘點費及交通費、隨課人員津貼
大量專案費用需分類控管，讓平台好頭痛 該客戶為線上教學平台，為提供各類高品質教學教材影片，平台設立了多個大大小小的專案專門處理此類業務，除了年度大專案外，也包含了多個週期性的小專案同時並行。 每個專案皆有各自的預算額度和專屬的簽核程序，而專案主管主要負責控管預算，並審核經營專案所產生的總總花費。過去管理者們皆使用Excel做管理與費用審核、人工跑流程，因而常發生主管忘記簽核、簽核時間不定等問題。
企業付款狀況多元，需要額外統整明細 此狀況發生在一家中小型的演藝活動公司，主要舉辦歌唱演出活動，因此公司內費用的重點多在樂手的勞務費用語場地租借費，此外還會有因應演出而產生的餐飲、交通、保險、雜項等不同費用。 公司內部的幾位專案人員為主要的費用報銷同仁，每人身上都有不少的活動專案在進行，除了主責樂手的勞報費用申請外，還有各種場地的租借費用申請報銷，此外還要協助處理前端同仁在外活動時產生的代墊費用單
行銷整合專案支出費用管理繁瑣且費時 此企業為內容整合行銷顧問公司，專營品牌設計、展覽與活動內容的整合行銷。 不同的部門同時會有許多專案在進行，連帶產生的費用支出也很複雜，因此導致員工代墊頻次高且請款項目瑣碎，大筆金額的費用申請也沒有固定的核決流程。 此外，由於他們的客戶遍及全台各縣市，專案人員經常性的出差也會產生許多的差旅費用，代墊的負擔與後續的繁瑣請款流程，都帶給同仁不少的壓力。 數位企業卡統整
