企業費用管理與財務數位轉型洞察

分類:G. 費用政策與簽核流程設定

COMMEET 幫助中心

FAQ G.01 為什麼簽核關卡會跳過申請人自己?

說明: COMMEET 簽核引擎秉持利益迴避原則:任何人都不能核決自己送出的表單。當簽核關卡的執行單位與申請人重疊時,系統會依重疊程度採取不同處理方式。 本篇說明管理者設定簽核流程時,最容易被誤以為「流程設錯」的三種卡控情況。 常見情境判斷一覽: 情境一:簽核關卡「只有申請人自己」 系統處理:自動審核通過 當該關卡唯一對應的簽核者就是申請人本人,系統會自動通過該關卡,並顯示「因簽核者同申請人,本關

Read More »

FAQ G.02 如何簡化重複簽核流程?搞懂「勾稽簡化」與「重複關卡自動略過」自動化機制

說明: COMMEET 有兩套獨立的簡化機制:「勾稽簡化」處理前單與後單之間的重複關卡,「重複關卡自動略過」處理同一張表單內部的重複關卡。設定位置與判定範圍皆不同,開啟前請先確認要解決哪一種。 常見問題解答: Q1:什麼是「勾稽表單簽核流程簡化」? 後單(如費用報銷單)勾稽已核准的前單(如費用申請單)時,兩者執行動作與執行單位完全相同的關卡會自動略過,只簽不重複的關卡,並顯示「根據簽核流程的勾稽簡

Read More »
COMMEET 幫助中心

FAQ G.04 是否可以依費用項目設定簽核流程?

說明: COMMEET 預設簽核流程依費用歸屬(部門或專案)設定。若特定費用項目(如交際費、出差差旅等)需額外審核,系統提供自動與手動加簽機制。 常見問題解答: Q1:如何讓特定「費用項目」自動觸發加簽或通知? 答案:可透過「費用政策」或「表單臨時關卡」兩種管道達成。 兩者設定方式說明: 管理者全站防呆(費用政策):至【進階管理】>【費用政策】建立規則,一個政策可同時套用多個費用項目,並依金

Read More »