FAQ G.04 是否可以依費用項目設定簽核流程?

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說明:

  • COMMEET 預設簽核流程依費用歸屬(部門或專案)設定。若特定費用項目(如交際費、出差差旅等)需額外審核,系統提供自動與手動加簽機制。

常見問題解答:

  • Q1:如何讓特定「費用項目」自動觸發加簽或通知?

    • 答案:可透過「費用政策」或「表單臨時關卡」兩種管道達成。
    • 兩者設定方式說明:

      1. 管理者全站防呆(費用政策):至【進階管理】>【費用政策】建立規則,一個政策可同時套用多個費用項目,並依金額門檻、是否上傳附件等條件,自動觸發提醒、提醒並加簽、通知、略過指定人員或單位,以及提醒並不予申請/報銷。政策的執行單位可選人員、部門或職級(不支援專案)。
      2. 簽核者彈性加簽(臨時關卡):審核表單時,簽核者可於頁面點擊【新增臨時關卡】,手動將特定人員或部門加入該單據的簽核流程中,並可選擇加簽、通知、徵詢意見或移交核決權四種方式。
    • 補充:差旅單據若超出機票/住宿限額,則另由【差旅政策】觸發關卡。完整簽核流程組成順序為:費用歸屬流程 → 費用分攤 → 費用政策 → 差旅政策 → 最後審查單位。

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