操作手冊 A.06 站台使用報表

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功能說明

  • 讓客戶了解此站台的方案期間與已使用的檔案數量。
  • 檔案數僅供採用檔案量方案的客戶參酌。

操作步驟


Step 1:檢視站台使用狀況

操作路徑

首頁

說明

站台使用報表提供以下兩項資訊:

  • 方案年度起迄日:訂購合約期間。
  • 本年度已核准/已購買檔案數:
    • 已核准檔案數:簽核完成的差旅報銷單、差旅申請單、費用報銷單、費用申請單、卡片申請單、預先付款單、預先付款報銷單,其單據附件數的總計。系統不驗證附件是否重複。
    • 已購買檔案數:若貴公司非採取購買檔案數方案,此欄為空白,且不會顯示「已購買檔案數」字樣。
    • 使用比例:以已核准除以已購買的百分比顯示,取至整數位。
💡 多站台客戶請注意:檔案數一律以站台為單位分開計算,即使多個站台是一起簽約的,也不會合併統計。
首頁的站台使用報表,顯示方案年度起迄日與本年度總檔案數
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