FAQ B.11 為何申請表單時,在費用歸屬點選專案後,系統顯示「查無此專案」?

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說明:

  • 當同仁在填寫表單選取「費用歸屬」為專案,卻搜尋不到特定專案時,最主要的原因為該專案已超過設定之有效期間(專案已過期)。
  • 基於費用控管機制,系統預設不允許將費用歸屬至已過期的專案。若該筆費用確實需由該專案支應,請聯繫管理者至後台調整專案結束日期,或建立新專案。
  • 管理者排查與修改專案路徑:管理者可至 COMMEET 後台【進階管理】>【部門與專案】,切換至【專案】頁籤。利用上方篩選列點擊【是否顯示過期專案】下拉選單並選擇【是】,即可搜尋出已過期專案,並點擊左側「小鉛筆」圖示編輯延長專案結束日期。

補充參考資料:

  • 後台過期專案搜尋與維護:前往【進階管理】>【部門與專案】> 選取【專案】頁籤 > 點選篩選器【是否顯示過期專案】選取【是】,找到目標專案後點擊編輯修改「專案期間」。
「進入【部門與專案】>【專案】頁籤,呈現專案列表與右上角『部門與專案類別』按鈕」之後台畫面截圖
「點擊上方篩選列【是否顯示過期專案】下拉選單選擇『是』」之系統介面截圖

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