FAQ B.01 使用數位企業卡交易完成後，要怎麼進行報銷？

說明：

刷卡交易完成且商家授權成功後，系統約在 5～10 分鐘後會於【數位企業卡】>【交易管理】顯示該筆交易紀錄，確認紀錄後即可進行報銷。數位企業卡交易可透過「費用報銷單」或「差旅報銷單」報銷。

Q1：如何將數位企業卡交易帶入報銷單？
- 費用報銷單：
  1. 至【表單申請】>【費用報銷單】點選「＋新增費用報銷」（或右上角「新增表單」）。
  2. 選擇費用歸屬（如需指定預算，可開啟「指定所屬預算」），點選「下一步」。
  3. 點選「新增卡片交易」，於「選擇欲報銷的交易項目」視窗中調整日期區間，勾選一筆或多筆交易後點選「帶入」（交易金額以新台幣計算）。
  4. 帶入的交易會列於「卡片交易」區塊，上傳發票／收據（支援 OCR 自動帶入憑證資料）並填寫完畢後送出即可。若同時有個人代墊費用，請點選「新增費用」另行填寫。
- 差旅報銷單：於行程頁新增機票、住宿、鐵路或其他項目時，付款方式選擇「卡片交易」並選取對應交易即可。

Q2：為什麼在報銷單中找不到或選不到某筆刷卡交易？
- 答案：可選取的交易須為「交易成功且未報銷」。以下情況不會出現在可選清單中：
  - 交易日期不在視窗的日期區間內（請調整上方日期區間）。
  - 交易尚未同步（刷卡後約需 5～10 分鐘）或交易失敗。
  - 金額為 0 或綁卡試刷交易（如 ±1、±2 元且無請款）。
  - 已被其他報銷單選取。若該報銷單被刪除，交易會回到「未報銷」可重新選取。
Q3：報銷卡片交易時有哪些注意事項？
- 金額可調整：帶入後的卡片交易金額可依實際報銷金額修改。
- 資訊不一致提醒：若發票金額、發票日期或費用項目日期與卡片交易不同，系統會顯示「資訊不一致」提示，請於備註說明原因並補充佐證（詳見 FAQ C.18 發生刷卡金額與發票金額不同時，該如何報銷？）。差旅報銷單的機票、住宿、鐵路因多為提前訂購，不檢查使用日期與交易日期。
- 自訂欄位帶入：選取交易後，可於側邊欄查看該卡片申請單的自訂欄位資料，方便填寫報銷資訊。