如何設定簽核流程？
一個設計良好的簽核流程，是提升內部效率與落實公司制度的關鍵。
設定要點概覽
在開始設定前，請先思考以下三個核心問題，這將幫助您快速建立符合需求的流程：
| 核心問題 | 要決定的事 |
|---|---|
| 1. 流程歸屬是誰？ | 這筆費用的簽核流程，應該綁定在固定的「部門」還是有時效性的「專案」上？ |
| 2. 由誰來簽核？ | 每一關的簽核者是指定的「特定人員」、「部門主管」，還是依據「職級」決定？ |
| 3. 需要額外條件嗎？ | 是否需要設定「金額門檻」？或是針對特定「費用項目」（如：交際費）增加額外關卡？ |
💡 提醒：下方將引導您完成詳細設定。您可以依據公司現況，從必要步驟開始，再逐步啟用選用功能。
操作步驟
Step 1：決定流程的「費用歸屬」（必要）
核心觀念：什麼是「費用歸屬」？
「費用歸屬」是指每一筆費用最終要歸屬於哪個成本中心。在 COMMEET 系統中，當員工送出表單時，第一步就是選擇這筆費用的歸屬單位。這個選擇會直接決定該表單要採用哪一套簽核流程。
這個流程要綁定在哪種類型的單位上？
Step 2：設計每個「簽核關卡」（必要）
這個關卡要由「誰」來簽？
| 簽核者類型 | 說明 |
|---|---|
| 特定人員 | 直接指定某位員工，流程最固定。 |
| 部門主管 | 由該部門的部門簽核人簽核，具備彈性。指派方式詳見 1.01 COMMEET 使用角色介紹。 |
| 特定職級 | 由符合該職級的人員簽核，適用於大型組織。需先完成 職級管理 設定。 |
這個關卡的「動作」是什麼？
簽核（Approval）
- 流程在此暫停，需人員手動「同意」才能往下進行。
通知（Notification）
- 僅寄送 Email 告知，流程會自動進入下一關，無需等待。
