基本表單填寫說明 在開始建立前，先請您了解我們表單申請的基本結構，讓您更快地了解 COMMEET 的功能與方方面面。本篇以最常用的費用報銷單為例，由上而下逐區說明每個欄位的用途。 表單區塊總覽 一、費用歸屬 二、勾稽費用申請單 三、新增費用的兩種方式 四、代墊及付款 五、費用編輯區 六、付款對象資訊 七、卡片交易與總計 八、事由與送出 一、費用歸屬 此區塊定義報銷單的成本中心（部門或專案）。選擇正
我該使用哪種表單？ 根據您的需求，選擇最符合的情境，我們將引導您至對應的表單說明。 📝 事前申請，尚未付款 當費用還沒發生，但需要預先取得主管同意時使用。 → 費用申請單 🧾 事後報銷，已有憑證 當費用已由員工代墊，並已取得發票／收據時使用。（最常用） → 費用報銷單 📬 未有發票，需先付款 需要公司預先支付款項給廠商，但尚未取得正式發票時。 → 預先付款單 表單勾稽關係 下圖為所有表單的完整勾稽
如何設定簽核流程？ 一個設計良好的簽核流程，是提升內部效率與落實公司制度的關鍵。 設定要點概覽 在開始設定前，請先思考以下三個核心問題，這將幫助您快速建立符合需求的流程： 核心問題 要決定的事 1. 流程歸屬是誰？ 這筆費用的簽核流程，應該綁定在固定的「部門」還是有時效性的「專案」上？ 2. 由誰來簽核？ 每一關的簽核者是指定的「特定人員」、「部門主管」，還是依據「職級」決定？ 3. 需要額外條件
