8.07 財務管理-數位企業卡對帳管理

COMMEET 幫助中心

財務人員可在此頁面查看數位企業卡每月的銀行帳單與明細。

銀行對帳作業

財務管理 > 數位企業卡對帳管理

Step 1:查詢當月明細

在「數位企業卡對帳管理」頁面,點選左上角的搜尋欄位,可輸入使用人或單號搜尋當月明細。點選日曆欄位可更改欲查看的月份清單,點入月份查看該期的對帳單。

數位企業卡對帳管理的搜尋與月份切換

Step 2:上傳銀行對帳單(玉山銀行以外)

目前除玉山銀行以外,永豐銀行、國泰銀行請點選「+上傳銀行對帳單」,並輸入檔案密碼(不用另存,提供銀行寄送的即可)。

上傳銀行對帳單並輸入檔案密碼

Step 3:核對與完成對帳

點選右邊的表單設置,可依不同資訊進行篩選、排序、顯示,再核對金額。若此月對帳已完成,可點選右上角的「本月對帳未完成」,按鈕會轉換為「本月對帳已完成 YYYY/MM/DD」。可按「匯出報表」取得明細檔案。

對帳單明細的篩選與排序設定
核對金額後標記「本月對帳已完成」

注意事項

  • COMMEET 僅提供數位企業卡的帳單資料,以協助財務人員進行對帳作業,企業完整帳單資訊請以發卡銀行提供為主。
  • 勾稽報銷單欄位:若有對應資料顯示「編輯」,若無對應資料顯示「點選勾稽」。無對應的情境包含:交易管理有資料但未報銷、交易管理沒有資料、綁卡 1 元。
  • 點選「點選勾稽」會顯示資料供財會人員人工核對。跳窗資料範疇:若列表頁有核對到卡號,則同該卡號後四碼,且交易日期往前推 3 個月。「編輯」與「點選勾稽」的選擇報銷單資料範疇相同。
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