企業費用管理與財務數位轉型洞察

分類:8. 財務管理

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8.08 財務管理-企業用車對帳管理

「企業用車對帳管理」協助財務人員管理不同計程車隊(如 Uber、台灣大車隊、LINE GO)的每月帳單。可將車隊提供的對帳單直接匯入系統,逐一核對請款明細與員工送出的「企業用車報銷單」,並支援批次填寫預計付款日、實際付款日與傳票編號。 操作權限角色:超級管理者(Account Admin)、財務會計(Finance)。 顯示條件:站台需有啟用「企業用車」功能才會顯示此選單。 操作步驟 一、匯入車隊

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8.06 財務管理-網銀付款管理

「網銀付款管理」協助財會人員在 COMMEET 內完成審核、整理付款資料,並直接匯出符合各家網路銀行格式的 TXT 付款檔案,以便上傳網銀安排匯款。使用前需先於系統內建立公司的「網銀付款帳戶」,讓系統依不同銀行的規範產出對應格式。 操作步驟 一、進入網銀付款帳戶設定 二、新增與填寫網銀付款帳戶 三、網銀付款搜尋與匯出檔案 一、進入網銀付款帳戶設定 財務管理 > 網銀付款管理 為順利匯出網銀

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8.05 財務管理-表單串接

「表單串接」主要針對未來需要串接 ERP 的各項需求做設計,會依據要用 API 方式或下載方式連動不同設定。 此功能依客戶不同方案與功能開放,非所有站台皆有啟用。 匯出表單檔案供外部系統匯入 財務管理 > 表單串接 Step 1:表單搜尋 可透過輸入不同數值搜尋表單。進項憑證審核狀態的勾選效果如下: 勾選 結果 無須審核 只會出現報銷單+進項憑證為「無須審核」的資料。 未審核 只會出現報銷單

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8.04 財務管理-進項憑證管理

「進項憑證管理」作為財會管理營業稅進項憑證的工具,右畫面、左資料的對照審核,不需人工反覆登打,並能記錄審核與申報的階段。 進項憑證管理 財務管理 > 進項憑證管理 Step 1:檢視與檢索 進項憑證檢視列表提供日期區間與九項檢索與排序方式: 憑證日期區間 憑證類別 申報年月 憑證狀態 發票號碼 報銷單號 扣抵與否 憑證格式 扣抵代號 排序設定:可依報銷單號、憑證日期或申報年月排序。點擊搜尋出

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8.03 財務管理-付款報表

財務人員可在此頁面查看所有預先付款單、報銷單,針對付款需求進行搜尋、篩選、下載報表、填寫實際付款日期(更改付款狀態)、提醒報銷與財務註記。 付款報表搜尋 財務管理 > 付款報表 Step 1:付款報表搜尋 利用上方的篩選器篩選出符合需求的表單,其中付款期間為必填。表單編號的搜尋邏輯同 8.01 財務管理-報表管理:若使用該欄位搜尋,其他搜尋欄位的條件會被忽略。例如在表單編號輸入 ER,則會顯

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8.02 財務管理-會計資訊紀錄

在「會計資訊紀錄」頁面可依公司財會流程需求,進行『批次「填寫傳票號碼」』或『批次「下載會計傳票」』。系統會根據「進階管理 > 基本設定 > 會計系統」的會計傳票下載設定,匯出 Excel 資料,作為匯入會計系統生成傳票的參考。 操作步驟 一、會計傳票查詢 二、批次「匯入傳票號碼」 一、會計傳票查詢 財務管理 > 會計資訊紀錄 Step 1:查詢與操作 財務人員可在此頁面進行以下項

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8.07 財務管理-數位企業卡對帳管理

財務人員可在此頁面查看數位企業卡每月的銀行帳單與明細。 銀行對帳作業 財務管理 > 數位企業卡對帳管理 Step 1:查詢當月明細 在「數位企業卡對帳管理」頁面,點選左上角的搜尋欄位,可輸入使用人或單號搜尋當月明細。點選日曆欄位可更改欲查看的月份清單,點入月份查看該期的對帳單。 Step 2:上傳銀行對帳單(玉山銀行以外) 目前除玉山銀行以外,永豐銀行、國泰銀行請點選「+上傳銀行對帳單」,並

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8.01 財務管理-報表管理

當財會人員需要檢查公司內部費用表單的審核情形,或發現異常狀況需特別檢驗某一筆費用單據時,可至【報表管理】查詢。報表管理可依需求搜尋、列出全公司的表單紀錄,亦可下載成 Excel 檔案方便整理。 快速導覽 一、報表管理篩選欄位說明 二、批次操作 三、匯出報表 四、憑證風險偵測 五、批次下載附件 六、注意事項 財務管理 > 報表管理 一、報表管理篩選欄位說明 報表管理提供多種維度的篩選條件。以下

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