新創企業急速成長，急需管理與制度
- 客戶為牙科管理顧問公司，協助完成牙醫診所開業流程及制定相關制度。同時也進行牙科醫材的技術研發，包含療程會用到的實體工具與材料，還包含技術過程與輔助科技系統，藉由數據驅動與人工智慧，打造全新的數位牙醫生態系。
- 在使用 COMMEET 系統前，費用上遇到最大的痛點與目標就是要把紙本的簽核流程數位無紙化，另一方面要解決員工大量的代墊費用。
- 由於外勤人員在業務開發的工作上，會包含各種交通、餐飲、住宿等費用，款項眾多且複雜，原本公司內部也沒有正式的費用管理辦法，報銷的過程一直是員工的痛，也是財會人員的困擾。
管理先於便利，踏穩腳步再往前
- 公司在茁壯成長下，務必要有更嚴謹的財務流程來鞏固發展。因此 COMMEET 最能符合企業想要的管理與便利性。管理向來是要在所有流程的最前端，因此在設計費用流程時，預先就將各部門的核決權限制定完整，不同的金額要給對應的層級授權。
- 接著設計費用項目搭配不同的費用政策，可以為每個費用項目設計額外的門檻，例如軟體訂閱金額達5,000元時需要由資訊長同意，或是餐飲費用達8,000元就應該要由總經理額外核可。
- 當管理面掌握好後，更需要的是系統對於員工的便利性。相較於過去的紙本報銷，使用行動裝置，可隨時新增費用的報銷資料，憑證上傳即可自動辨識檢查，員工避免提供錯誤憑證，財務端也能即時檢視可疑狀況。減少錯誤單據的時間浪費。
- 整體都透過系統數位化的進行時，所有的表單、流程、憑證都可以在系統內處理。財務能夠快速的統整付款金額資料，將憑證有效的整理報稅，查帳時也能快速的找到所需表單。企業不僅自身數位化，也帶動相關客戶的轉型提升。
