【產業案例】靈活運用「預計付款日期」功能,為老闆提供資金控管決策報表

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為了完成報表,財務人員消耗大量時間在機械的鍵入工作上

  • 某廣告公司,有大量的專案,公司常需替專案客戶墊付支出,加上專案完成後才能向客戶請款,因此老闆格外看重未來的銀行存款預估表,甚至會逐條檢示預計付款的內容。
  • 公司配合不同廠商及專業人士,每個廠商及專業人士均有不同的付款件,再加上不同專案也有可能請款給同一個廠商,因此財務人員為了完成老闆所要求的報表,逐筆鍵入付款相關資訊,再統整付款日期和金額,成了消耗許多時間的機械工作。

由COMMEET系統匯出報表,快速調整為供老闆決策用的資訊

  • COMMEET提供「預計付款日期」欄位,審核完費用報銷單,將預計付款日編輯入系統中,即可運用付款報表的篩選功能,搜尋尚未付款的報銷項目,匯出報表。
  • 匯出的報表中,包含:付款對象、費用歸屬(屬於哪個專案或部門的費用)、付款事由、付款金額…等,財務人員只需對資料格式進行調整,無需再逐條鍵入,節省時間,也可以避免金額誤植及整筆漏列的風險。
  • 財務人員整理後的報表,可提供老闆快速的瞭解未來特定期間內,公司要支付的款項,以作為決策的參考。
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