【產業案例】雲端費用管理系統,協助 NPO 組織預算管理及財務揭露

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基金會專案多,報銷不及時成預算管理困擾

  • 基金會的運作經費源自於政府補助及公益慈善活動向企業或個人募集,財務資訊的揭露與透明是對補助單位及捐款人負責的表徵。
  • 基金會的執行專員,往往負擔多個專案同時進行,為力求帳務的正確性,在整理發票、歸類、統整及計算上,花費許多時間及精力,往往在月底才回到辦公室進行匯整及報銷,經由主管簽核後,發票才到會計手上,造成報帳不及時。
  • 監控預算確保基金會的財務活動符合預算規劃,是基金會會計的重要工作之一,而執行專員報帳不及時的問題,成了會計在預算管理的重大困擾。

雲端費用管理系統,解決報銷及預算管理困擾

  • 透過COMMEET雲端費用管理系統,選擇費用歸屬,系統會依照選定的專案分類及統計,解決執行專員需要花大量時間匯整、統計的問題。
  • 執行專員可運用零碎的時間,將近日取得的發票進行報銷,無需帶回辦公室才能報銷,主管也可以在線上簽核,解決報銷不及時的問題。
  • 會計可即時在系統上查詢各專案的支出明細,解決預算管理的問題。也可以運用系統匯出的報表,調整成適合揭露的財務報表,以示對補助單位及捐款人負責。
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