【案例】費用龐大且單據繁多，無法完善統整預算支用狀況
- 客戶為運輸服務企業，公司的主要費用為交通工具維修與採購、各類線上線下行銷活動支出，以及管理營運的實際費用。
- 內部過往以專案的形式進行費用預算的控管，先提出一場活動、任務或專案的費用，在陸續報銷後，再以人工計算這筆預算的花費進度，定期在會議上報告概況。遇到的主要問題就是資料整理費時且不夠即時，許多紙本表單可能還在某主管身上待簽核，單據統整要耗費大量的資源。
- 另外過往的紙本簽核流程，所有資料都建立在Google表單上，零碎資料四處散落，紙本填寫冗長易出錯，人工過程更需要許多時間在傳遞、說明與檢查正確性，大量的時間在理解前後流程與資料查驗
COMMEET 即時顯示費用進度，掌握預算花費水位
- 企業在導入 COMMEET 系統後，首先整頓前端費用報銷的狀況。線上的報銷系統除了可以便利同仁的費用提出、提升表單填寫效率，而數位傳遞可更即時的讓主管從APP進行簽核。且在簽核流程與費用政策的設計下，不僅無需額外耗時顧慮簽核關卡的前後主管與費用條件，二來也可在提出時即可知道是否合規與合理。
- 當費用陸續建立後，公司的財務人員或各單位主管，可透過「預算管理」功能，針對不同部門、專案或費用項目設定區間篩選出想要觀看的費用使用狀況。例如客戶部分在2024第一季的教育訓練預算若設定好為9,000元後，可及時地了解到目前此項費用的已花費和已核准的進度。不僅方便管理層定期報告的數據統整，也可細看到每筆預算的實際花費單據為何，確實掌握預算的花費。
