表單填寫內容龐雜，設計困難且維護不易
- 許多客戶的費用在申請或報銷時，需要填寫大量的資料。可能會因為費用的項目不同，而需要填寫不同的資料，或是同個費用項目在申請與報銷時也會需要不一樣的資料，來協助辦理同仁可以清楚地知道申請的目的與細節。
- 當過去採用紙本的作業形式時，需要製作多種不同的格式，包含申請、預付與報銷，加乘上不同的費用項目，表單版本數量很可觀。或是可能將所有的費用項目擠在同一張表單，就會有大量不相干的欄位擠在同一張表單內，光是清楚說明給員工哪些費用該如何填寫，又會需要複雜大量的說明文件。一但有異動調整，又要重新設計，並確認同仁都是列印出最新的表格使用。
- 管理部門在維護這些表單與辦法相當費時，調整上也比較沒有一致的程序可言。
「表單自訂欄位」可依費用目的與項目對應適合的填寫欄位
- 在採用 COMMEET 的表單申請功能時，除了基本必備的資訊外，透過「表單自訂欄位」可設計額外的填寫欄位。不僅可依目的如申請、預付或報銷去拆分；也可以依不同的費用項目如差旅、教育訓練、辦公室採購等設計各別不同的欄位；甚至是可設計版面在一張表單內整體的資料欄位，或是可在一張表單內多個項目都可顯示的多個欄位。
- 以下幾個客戶實例可供參考：
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- 內部教育訓練補助費用申請：可自訂「訓練目標」、「課程簡介」、「訓練時間」等欄位，申請時需要較多的資料，套用自訂欄位後無需把繁多的資料都一起塞在事由內。
- 名片印製申請：可自訂「職稱」、「姓名」、「電話」，職稱可作下拉式選單，提供公司正式固定的職稱供拉選，避免同仁自行填寫錯誤。
- 業務交際費：自訂「交際人員(外部)」、「平均每人交際金額」欄位，在報銷時外部人員無法用費用分攤去攤分，可以用自訂欄位去填寫某客戶的參與應酬名單，也回覆說明總金額攤分給這些內外部的人員之後，平均每人交際金額為多少。
