【案例】客戶背景
此社會創新平台透過創新、永續與共享，持續的整合台灣的產業資源，創建更多永續的商業模式。
客戶痛點
專案核銷人工作業
過往同仁需至Google表單建立各種報表，填寫各種報銷資料後，再由專案主管統整請款資料後提出申請。
費用控管不易
同時間會有多個專案一同進行，費用項目多且複雜，傳統的表單數據難以即時掌控管理專案花費的進度。
計程車費用繁多
實體專案有大量的往返需求，每月都有為數不少的計程車費用要整理，累積不少的數量與金額都是員工的報銷的痛點。
解決方案
數位報銷與簽核：即時提出、隨時追蹤
COMMEET 可讓同仁在無時無刻、隨時隨地提出費用的報銷申請，主管人員也可以即時的在網頁或APP上檢核並確認送單，後續再由財會人員統整後進行付款作業。數位化報銷作業除了省去紙張使用，更可妥善保存申請資訊與憑證單據資料，加快傳遞與尋找的作業。
預算管理：區分專案歸屬、統整費用
透過預算管理可依需求妥善的管控特定費用的支出，包含部門預算、專案預算等，也能讓申請者與管理者即時了解費用的使用進度，避免費用大量超額的狀況發生。
企業用車報銷單：解決代墊與報銷困擾
企業用車不僅解決過往員工大量代墊的問題，透過自動化串接COMMEET的企業用車報銷單，完全取代過往搜集小白單或收據，逐一填寫報銷單的作業。
成就效益
智能報銷系統減少過往80％紙本作業流程
系統化的報銷與簽核流程大大改善過往搜集紙本發票與人工填寫的流程，不僅將每個月近200項的費用申請無紙化，且透過系統流程，減去50％的報銷作業時間。自動化的檢核錯誤與資料統整也幫助財務端加速檢核作業，將重要的人力資源專注在更高的挑戰上。
善用「預算管理」功能100％分配專案費用
透過預算管理，可精準的掌握組織內龐大的專案費用，除了費用的控管，也能及時統整預算花費進度，並且提早應變與調整，讓同仁在申請時就能知道目前此預算的剩餘額度，更可讓層層的管理者可以妥善掌握部門或專案的預算花費進度，即時應變處理費用狀況。
企業簽單100%取代傳統紙本作業
透過企業用車報銷單，員工省去處理一年高達400趟的乘車報銷，節省大量的紙張與填寫作業時間。
