講座介紹

近年來資訊服務業的支出已高度數位化，軟體服務、AI 訂閱費等 SaaS 與雲端服務，線上刷卡、海外訂閱與電子 Invoice 已經成為日常。

但對許多財務團隊來說，後端作業卻沒有同步數位化。

員工刷卡後再報銷、憑證散落在 Email 與不同系統、財務人工核對資料、月底集中整理進項憑證與 401 申報，完成簽核後還要重新製作付款資料與網銀媒體檔。同一筆支出，可能在不同流程中被重複整理、核對與輸入。

形成了支出已經 Online，財務作業卻還停留在 Offline。

本次講座將從資訊服務業最常見的 SaaS／雲端支出場景出發，拆解從「支出、憑證、報銷、簽核」一路到「申報、付款、入帳」的流程斷點，並透過企業實際導入案例，分享如何逐步串接前後端財務流程，減少月底大量人工整理與重複作業。

SaaS、雲端服務與 AI 工具讓企業支出全面走向線上，但付款、憑證、報銷、簽核與帳務流程仍經常分散在企業卡、Email、Excel 與不同系統之間。本場將從資訊服務業常見支出場景出發，拆解從軟體採購、憑證取得到進項憑證、401 申報準備與銀行付款的流程斷點，分享如何讓每一筆支出資料一路延續到財務後端，減少月底重複整理與人工核對。

當支出、報銷、憑證、申報與付款各自使用不同工具，財務真正耗費時間的往往不是單一作業，而是資料在不同流程之間不斷搬移與核對。本場將由翔評互動分享實際導入經驗，從原有財務痛點、優先改善的流程，到導入後的實際改變，帶大家了解資訊服務企業如何一步步串起支出與帳務流程，以及哪些環節真正為財務團隊帶來效率提升。

適合參加對象：

• 資訊服務、軟體、SaaS、系統整合等企業的財務主管／財會人員
• 負責公司營運、行政與內部流程管理的主管
• 經常採購 SaaS、雲端服務、AI 工具的企業團隊
• 正在規劃財務流程、費用管理或憑證數位化的企業
• 希望縮短月底報帳、申報、付款與關帳作業時間的財務團隊

參加講座可以帶走：

• 資訊服務業 SaaS、雲端與 AI 工具支出的管理方法
• 從支出、憑證到報銷與簽核的數位化實務
• 進項憑證、401 申報與付款流程的改善方向
• 如何減少 Excel、Email 與跨系統重複整理資料
• 資訊服務企業實際導入支出流程數位化的經驗與建議