功能說明
同仁出差時，不同國家甚至同一國家的不同區域，住宿費與日支費的金額規範往往不同。出差地區設定是差旅模組的第一步：先在此建立公司會去的國家、指定幣別，並決定是否再細分區域，之後才能到差旅政策為各地區設定住宿與日支費的金額上限。
此處建立的國家清單，同時也是同仁填寫差旅申請單與差旅報銷單時可選擇的出差國家／地區來源。
適用情境
- 各國規範不同：出差日本與東南亞的住宿補助標準不同，需分開訂定。
- 同國家內差異大：同一國家的首都與其他城市物價落差明顯，需再依區域細分。
- 常去的國家就那幾個：國家建立得多，但同仁常去的固定，可釘選為常用置頂。
- 只管住宿或只管日支費：可依國家分別啟用住宿政策與日支費政策。
操作步驟
※ 本功能屬加購模組，適用角色為 Admin、Finance、政策管理者。
Step 1：新增出差地區
操作路徑
進階管理 > 出差地區設定
說明
列表會顯示每個國家的常用釘選狀態、國家、幣別、住宿與日支費政策是否啟用，以及已建立的區域；上方可搜尋國家快速查找，點擊各列左側的鉛筆圖示即可編輯該國家的設定。
點擊右上角「＋ 新增出差地區」，於開啟的設定視窗依序填寫：
- 國家：從清單中選擇要建立的國家。
- 幣別：選擇此國家的政策金額要以哪個幣別計算。外幣須先於外幣匯率管理啟用，才會出現在這裡的選單中。
- 依區域設定政策：不勾選時，整個國家套用同一套政策；勾選後才需要進一步選擇區域。
- 區域：選擇此國家內需要個別訂定金額規範的區域。未選擇的區域，將被歸類成「其他」，共用一套政策。
- 啟用住宿政策／啟用日支費政策：兩個開關可分別控制，只想管其中一項時關閉另一項即可。
需要一次建立多個國家時，點擊下方的「新增國家」可繼續新增區塊；若加錯了，在儲存前可點該區塊右下角的「刪除國家」移除。全部填妥後點擊「儲存」。
⚠️ 儲存後無法刪除國家：設定視窗上方已標示「儲存後，將無法在系統內刪除國家」。若日後不再出差至該國，改以關閉住宿政策與日支費政策處理即可，幣別也仍可更改。
Step 2：釘選常用國家
當站台建立的國家數量多，但同仁常去的其實固定是那幾個時，可在列表的常用欄位點擊圖釘將其釘選，再點一次可取消。釘選後，該國家在差旅申請單與差旅報銷單的出差國家／地區選單中會置頂顯示，同仁填單時不必在長清單中尋找。
注意事項
- 同仁填單時只選得到這裡建立的國家：差旅申請單與差旅報銷單的出差國家／地區清單，來源就是本頁設定的國家。若同仁反映找不到某個國家，請先確認是否已在此建立。
- 這是差旅設定的第一步：必須先完成出差地區設定，才能到差旅政策設定各地區的住宿與日支費金額。
- 國家不可刪除，但可調整：儲存後國家無法刪除，可停用住宿與日支費政策，幣別也可更改。
- 幣別需先啟用：要選用外幣，須先於外幣匯率管理啟用該幣別，否則不會出現在幣別選單中。
- 未選擇的區域歸為「其他」：勾選依區域設定政策後，沒有被列出的區域會統一歸類為「其他」，套用同一套金額規範。
- 區域清單由系統維護：國家底下可選的區域為系統提供，若缺少貴公司常去的區域，請與客服聯繫。
📖 延伸閱讀：
- 👉 差旅從設定到報銷的完整流程：操作手冊 H.01 差旅功能介紹 (加購模組)
- 👉 設定各地區的住宿與日支費金額：操作手冊 H.03 差旅政策 (加購模組)
- 👉 建立可選用的外幣幣別：操作手冊 J.04 外幣匯率管理
