3.08 表單自訂欄位

「表單自訂欄位」讓您在不同表單上新增額外的欄位，客製化企業專屬的填單需求。除了一般欄位類型，也支援透過 API 串接外部系統資料作為下拉選單。

方案限制：此功能僅開放 Advance 方案以上的站台使用。

快速導覽

進階管理 > 表單自訂欄位 > 新增自訂欄位

點選右上角「＋新增自訂欄位」即可進行新增設定。

若需編輯既有的自訂欄位，可點擊該欄位名稱區塊，修改完成後點擊「編輯欄位」即完成編輯。

自訂欄位屬性新增後不能變更，請於建立前確認清楚。

欄位	說明
欄位名稱（必填）	替欄位取名，不能重複，設定後不能更改。
欄位類型（必填）	可下拉選擇輸入框、下拉選單、搜尋選單（單選）、日期、金額、數字、輸入區、API 串接選單（詳見第三節）。設定後不能更改。

位置	說明
第一頁費用歸屬下方目前限費用報銷單	針對表單整體的自訂欄位，會顯示在表單最上頁。
費用項目內區域	針對一張表單內的不同費用項目各別產生欄位。請先選擇適用的表單種類（含卡片申請單、費用申請單、費用報銷單、預先付款單），再選擇費用科目；當使用相對應的表單種類與費用科目時，會在費用項目區域新增自訂欄位。可適用全部費用項目。
事由上方區域	針對一張表單整體的自訂欄位。選擇表單種類（含卡片申請單、費用申請單、費用報銷單、預先付款單）後，當使用相對應的表單種類時，會在事由上方區域新增自訂欄位。

欄位位置的實際呈現方式如下圖：

設定項目	說明
是否必填（必填）	設定為必填或選填。
欄位是否啟用（必填）	點選後會跳出「啟用模式」，可選擇—— 延後啟用：選擇日期與時間，時間到時才會在設定位置顯示自訂欄位。立即啟用：於下次開啟表單時顯示自訂欄位。
使用說明	在自訂欄位列會顯示額外的資訊提示。
備註說明	填寫相關說明（可不填），將顯示在表單自訂欄位搜尋頁面。

進階管理 > 表單自訂欄位

自訂欄位列表提供四種檢索排列方式與歷史紀錄查詢：

進階管理 > 表單自訂欄位 > 新增自訂欄位

在新增欄位的「欄位設定」中填寫：

欄位	說明
URL	輸入外部系統的 API 位址（例如 `https://api.example.com/data`）。
HTTP 方法	目前僅支援 GET。
Timeout 秒數	API 請求的逾時時間，預設 10 秒（最小 1 秒、最大 30 秒）。
Test 用表單編號	輸入測試用的表單編號，用於模擬實際情境中的數據串接測試。

填寫完成後點擊「進行測試」：

點擊 Headers 分頁，配置 API 請求的標頭。常見範例：

Key	Value
`Authorization`	`Bearer <您的 API 金鑰或 Token>`

如果 API 無需額外標頭，可略過此步驟。

點擊 Params 分頁，設定 API 的請求參數。在 Key 欄位輸入 API 所需的參數名稱（例如 employeeId），Value 則有兩種來源：

Value 來源	說明
固定值	直接填寫，例如 `department=Sales`。
表單欄位	點擊對應欄位右側的下拉選單，選擇表單內的欄位名稱。目前支援：費用歸屬名稱、申請人姓名、申請人員工編號、申請人 Email、供應商簡稱、費用項目、關聯表單欄位。