FAQ E.01 我如何知道哪些費用申請/報銷單需要簽核?

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說明:

  • 若您被設定為簽核流程中的主管或審核人員,當有待審核的單據時,系統會透過以下視覺與訊息提示提醒您進行簽核:

    • 首頁【表單簽核】卡片提示:登入系統首頁後,【資訊洞察】的【表單簽核】圖示卡片右上角會顯示橘紅點提示與待辦數量,點擊即可直接開啟【待簽核】頁面。
    • 左側導覽列待簽核數量:點擊左側【表單簽核】圖示後,選單中的【待簽核】項目旁會顯示待簽核總數量標籤(例如:3)。
    • 即時訊息通知:系統亦會同步發送 Email 待辦通知信、手機 App 推播,以及左下角【訊息中心】(鈴鐺圖示)提醒,確保不漏簽任何表單。
  • 【表單簽核】下分為【待簽核】與【已處理】兩個頁籤:前者是目前輪到您簽核的表單,後者是簽核流程中任一關卡您(或您的簽核代理人)已經簽過的表單。
📌 找不到某張單時:
【待簽核】只會顯示目前剛好輪到您的表單(含您代理簽核的單)。若您在簽核流程上但前一關尚未簽完,該單不會出現在這裡,要等前一關簽核後才會進入您的待簽核清單。

補充參考資料:

  • 首頁與導覽列簽核提示介面:首頁【表單簽核】卡片顯示橘紅點提示;左側導覽列選單標示【待簽核】總筆數。
說明

 

說明

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