說明：
- COMMEET 的 OCR 憑證辨識功能可自動解析發票與收據資訊並帶入報銷欄位。為確保資料準確度與系統效能，系統在「適用表單」、「圖片多張拍攝」及「PDF 頁數」上設有相關辨識規範。
常見問題解答：
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Q1：哪些表單可以使用 OCR 憑證辨識功能？
- 答案：OCR 辨識功能目前僅適用於「報銷單類別」（費用報銷單、差旅報銷單，含由預先付款單點選「進行報銷」後產生之報銷單）。「費用申請單」與尚未報銷的「預先付款單」，其憑證區域僅提供檔案上傳與附檔功能，不支援 OCR 自動辨識。
- 設計原因與限制：OCR 辨識的核心功能在於將「已完成實際付款／交易」的憑證數據自動解析並回傳至系統欄位，因此僅針對實際發生消費的報銷單進行解析。此外，若由財會／管理者開啟【財務編輯】模式補上傳附件時，系統亦不會執行 OCR 自動辨識（不自動進入進項憑證）。
- 補充：預先付款單申請人點選「進行報銷」後，系統會依表單設定的預付款類型（一般預付款／差旅預付款）自動產生「費用報銷單」或「差旅報銷單」，故其上傳憑證流程與 OCR 辨識規則，與一般費用報銷單、差旅報銷單完全相同。
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Q2：是否可以使用 OCR 一次拍攝或辨識多張發票？
- 答案：不可以。當單張照片內包含多張憑證時，OCR 僅會隨機辨識並帶入其中一張憑證的資訊。
- 由於每張發票的費用項目、金額與消費事由皆不相同，為了確保報銷紀錄的準確性與完整性，請務必將每張發票分開單獨拍攝與上傳。系統支援於同一筆費用項目內上傳多張憑證檔案（非同一張照片內多張），上傳後金額將自動加總計算，使用者可自行確認是否帶入加總金額。
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Q3：上傳多頁的 PDF 檔案（如國外 Invoice），OCR 會辨識哪一頁？
- 答案：系統僅會自動帶入所偵測到的「第一筆」憑證資料。
- 部分國外 Invoice 或訂單明細長達十數頁，為確保系統運算效能，OCR 設計為僅顯示並帶入第 1 筆解析到的憑證資料（如總金額、日期、商家名稱），其餘頁面內容不會自動解析帶入，但完整 PDF 仍會保存於附件中供查閱與人工核對。
