E.07 付款期限、預計付款日期、實際付款日期,各應該在哪種情境使用?

COMMEET 幫助中心

說明:

名詞 操作人員 發生的時間順序 情境

付款期限

申請人

1

申請人在送申請單時填寫可能與供應商約定好的付款期限,以供財務人員判斷付款時間的參考,但僅參考用,最終的付款日期仍由財務判定

預計付款日期

財務人員

2

財務人員會根據付款對象、公司與供應商約定付款政策等,來判斷預計的付款日期,並根據此日期來安排付款

實際付款日期

財務人員

3

財務人員完成付款後,回到系統來填寫實際付款的日期,以做紀錄,並讓系統發送已付款的通知給予申請人

  • 在 COMMEET【財務管理】>【付款報表】內,財務人員可針對未付款的表單,編輯「預計付款日期」。
  • 【付款報表】內,可批次填寫「實際付款日期」,方便財會人員做付款紀錄。

補充參考資料:

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截圖 2024-01-19 下午2.29.52.png

截圖 2024-01-19 下午2.33.19.png

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