【產業案例】連鎖消費品牌藉由「費用分攤」輕鬆分配各門市的費用支出佔比

COMMEET 幫助中心

wooden-blocks-with-word-budget-stack-coins-concept-about-budget-planning-allocation_42299-2374.jpg

多門市費用計算複雜且費時:

  • 該客戶為全台各大通路皆有門市的連鎖品牌,除了各門市自行的固定費用與代墊支出外,總部也會依據部門或門市管理整體的費用,經常會有一個費用要分攤到多個部門或甚至50個以上門市的狀況。
  • 比如行銷部的廣告費,會需要依據上一季各門市營業額的比例,分攤給不同門市、不同金額。也有類似節慶檔期的門市宣傳物品,需要依據各門市預估業績去衡量分配,再將總製作費用依照預估業績拆算分攤。
  • 每一次的費用報銷都會需要人工計算與填入紙本表單,不只繁複且易出錯。

COMMEET 幫助快速分攤費用且輕鬆計算金額:

  • 透過 COMMEET 報銷單的「費用分攤」功能,客戶可以在系統中選取好想要分攤的部門,自訂想要分攤的金額或是自動平均分配。
  • 當有大量分攤對象需要客製化調整分攤比例時,可以利用「匯入分攤比例」的功能,在表單貼上各門市的營業額或預估業績,系統會自動計算總和再依各門市佔比去分配費用金額。
  • 當有分攤部門時,此表單的簽核流程也會將需要簽核的部門主管加入簽核,甚至可依客戶情境只通知主管或完全不需分攤部門作業。
  • 此功能幫助企業達到快速建立費用報銷單,以及輕鬆的依比例分攤給不同門市、不同金額的目標,節省總部同仁的工作時間。
訂閱 COMMEET 電子報,即時掌握最新商務資訊
數位企業卡 top10 商家排行

More Posts