7.02 預算管理-查看預算

若預算管理者或財務會計需要查看預算花費情形，可至【預算管理】頁面查看。該頁面會顯示其組織下所有預算的情況，並可透過畫布與圖示快速了解每個預算之間的上下關係與狀態，也可直接在圖示上新增與管理預算。

操作步驟

預算管理 > 預算管理

欄位	說明
已使用	所有預算成員已使用金額，其中包含在「預算設定」中計算為已使用的表單種類。
剩餘可用額度	預算總額度減去已使用額度後的餘額。當已使用金額未達預算總額度，長條圖呈藍色；超過時呈紅色。

點選「查看預算總覽」即可看到此預算內的所有費用明細。

權限：預算管理者可看到並管理自己有權限的預算，且能看之下所有下層預算的細節與金額（即使非該預算的歸屬，因為會被其佔用額度，需要知道）；可往上層看預算間的關係，但沒權限的預算金額會被隱藏，顯示「無查看權限」。

名稱	定義
總預算額度	子層佔用額度＋此層預算已使用＋剩餘可用額度
此層（母＋子）預算已使用	永久停用預算狀態：子層佔用額度＋此層預算已使用允許超支預算狀態：子層佔用額度＋此層預算已使用＋超過的使用金額不可超支預算狀態：子層佔用額度＋此層預算已使用
剩餘可用額度	總預算額度（初始預算額度＋總追加減累計）− 子層佔用額度 − 此層預算已使用＋子預算返還額度總和
子預算返還額度	子預算剩餘額度；若子預算超支則返還額度為 0。

額度概況：點擊「查看預算總覽」，可於新增視窗中查看已使用金額（包含卡片與員工代墊款）的詳細資料，並了解花費來自哪些表單。點擊「匯出報表」直接下載額度概況明細報表。
數位企業卡：點擊切換檢視此預算額度內發卡的額度占比與卡片狀況。「已使用」為該預算已使用的額度；「已發卡」為已使用額度中已發卡的金額。點擊「匯出報表」直接下載卡片狀況明細報表。

點擊「預算啟用中」，可停用或啟用此預算，並設定停用後員工是否仍可選擇到此預算進行報銷：

狀態	說明
停止報銷	該預算已停用，申請人無法選擇此預算進行報銷。
允許報銷	該預算已停用，但允許報銷。當申請人提出費用報銷單、企業用車報銷單時，仍可選擇此預算。
永久停用，並返還剩餘額度	該層之下的所有子預算也停用且返還剩餘額度，並記錄在母層預算申請中。若子預算超支，則返還額度為 0。

永久停用時，若該預算下有子層預算也將一併永久停用。系統會檢查該預算及其下所有子層尚未簽核完成的表單，若有尚未完成簽核的表單，停用後在總覽顯示「尚有未簽核完成的表單」提示，並且無法停用。

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在預算的有效期間內，預算管理者可再追加減金額，追加減後進入「編輯中」狀態，重新走簽核流程：

預算管理 > 預算管理

預算管理者可在預算內發卡並管理卡片。詳細發卡設定請見 7.06 預算管理－預算發卡。

會顯示是因哪一個預算被停用而返還多少金額，範圍包含被停用之下的所有預算，以及被停用之上層的預算。例如：

預算有三層，第一層額度 1000、已使用 500；分給第二層 400，第二層又分給第三層 200。
當永久停用第二層且要返還額度時：第三層會被停用；第二層會停用，且紀錄之下第三層返還的額度 $200，第二層可用額度為 $400；第一層會顯示第二層停用而返還的可用額度 $400，與第一層可用額度為 $500（返回的 $400 ＋原本第一層剩餘的 $100）。

當母層預算…	該層下所有子預算…
停用時	自動停用
停用重新啟用時	需要一個個重新啟用
停用時的報銷狀態（允許報／不允許）	同母層報銷狀態
重新編輯後送出，仍在簽核中	若子預算為允許報銷超支：子變成編輯中狀態，當母層簽核完畢才恢復原狀態若子預算不允許報銷超支：不影響子層預算狀態，但子層預算若同時開啟編輯，追加減欄位 Disabled

簽核狀態	第一次新增	已簽核過再次編輯
已核准	啟用中／停用中	啟用中／停用中
待簽核	編輯中	編輯中
駁回	不顯示	編輯中例：原啟用中 100 萬額度的預算，編輯時調整成 120 萬，但簽核被駁回，此時畫布顯示新資料且為編輯中狀態，直到該單重新送出簽核完畢後才會顯示啟用／停用狀態。
已抽單	未送出	沒有儲存按鈕