「報表分析」是全新的數據儀表板，協助企業即時掌握費用結構與報銷趨勢。透過可視化的互動式圖表與篩選條件，經營者、部門主管、財務人員都能從各自視角進行洞察與判斷，讓數據驅動決策。
Beta 版本：此功能目前為 Beta 實驗版本，我們誠摯邀請您提供使用回饋，協助我們持續優化。
快速導覽
如何進入報表分析
報表分析
您可以從左側主選單直接進入此功能。
儀表板介面概覽
儀表板主要由三個區塊組成：篩選列、分析圖表區與表單明細區。所有區塊的數據會依據您的篩選條件連動更新。
1. 篩選列
位於頁面最上方，可在此設定分析的數據範圍。
- 篩選條件包含：日期區間、表單種類、費用歸屬、申請人、費用項目等。
2. 分析圖表區
將篩選後的數據以視覺化圖表呈現，幫助您快速掌握重點。
| 圖表 | 呈現內容 |
|---|---|
| 費用項目分析 (Top 10) | 顯示金額最高的 10 個費用項目及其佔比。 |
| 費用歸屬金額分析 (Top 10) | 顯示支出金額最高的 10 個部門／專案。 |
| 表單金額與時間趨勢 | 以趨勢圖呈現指定時間範圍內的費用變化。將滑鼠移至圖表上，會顯示該時間點各表單類型的金額分佈。 |
3. 表單明細區
頁面最下方會以列表形式展示所有符合篩選條件的表單原始資料。
- 點擊任一筆表單，即可在新分頁開啟該表單的詳細內容。
- 點擊「匯出報表」可將目前的明細資料下載為 Excel 檔案。
如何使用互動式圖表進行分析
本儀表板最大的特色在於圖表的互動性，您可以透過點擊圖表中的項目進行更深度的下鑽分析（Drill Down）。
操作範例：分析特定費用項目的主要支出部門
- 在左側的「費用項目分析 (Top 10)」圖表中，點擊您想分析的項目（例如「廣告費」）。
- 點擊後，右側的「表單金額與時間趨勢」與下方的「表單明細」會立即更新，只顯示與「廣告費」相關的數據。
- 同時，左下角的「費用歸屬金額分析」圖表也會同步更新，轉換為「廣告費－費用歸屬金額分析 (Top 10)」，精準呈現公司內花費最多廣告費的前 10 個部門。
💡 提示：您可以重複此操作進行多層次的交叉分析，快速找出費用分佈的關鍵資訊。
權限說明
儀表板的數據可視範圍會依據您的角色與權限而有所不同，以確保資訊安全。
| 對象 | 可查看範圍 |
|---|---|
| 超級管理者（Account Admin） 財務會計（Finance） |
可查看全站台所有的表單數據。 |
| 具「部門報表檢視」權限的成員 | 僅能查看該權限所指定的費用歸屬（部門／專案）相關的表單數據。設定方式請見 3.01 管理權限設定。 |
注意事項
- 數據來源：儀表板分析的數據範圍包含狀態為「待簽核」與「已核准」的以下表單——費用申請單、預先付款單、費用報銷單、企業用車單、差旅申請單、差旅報銷單。
- Beta 版本：此功能目前為 Beta 實驗版本，我們將持續收集回饋並進行優化。
